Lưu trữ, phân quyền, tìm kiếm và trình duyệt tài liệu tập trung cho doanh nghiệp
10 chương · 100 bài
Chương Bắt đầu sử dụng của bộ hướng dẫn Quản lý tài liệu gồm 10 bài:
Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.
Hiểu giới thiệu phần mềm quản lý tài liệu trước khi bắt tay vào sử dụng Quản lý tài liệu.
Nên đọc bài này trước các bài thao tác trong cùng chương.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo đăng nhập và giao diện chính trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Thiết lập cài đặt thông tin ban đầu phù hợp với cách làm việc của doanh nghiệp.
Chỉ người có quyền quản trị mới thay đổi được các thiết lập này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo không gian lưu trữ và dung lượng trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo các loại tài liệu được hỗ trợ trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo ứng dụng trên điện thoại trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo thông báo và hoạt động gần đây trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo hồ sơ cá nhân trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo ngôn ngữ và giao diện trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Tự xử lý các tình huống thường gặp khi dùng Quản lý tài liệu.
Chụp màn hình lỗi và ghi lại thao tác vừa làm giúp hỗ trợ nhanh hơn.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Chương Thư mục và cấu trúc lưu trữ của bộ hướng dẫn Quản lý tài liệu gồm 10 bài:
Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.
Biết cách tạo thư mục đúng và đủ thông tin trong Quản lý tài liệu.
Các trường có dấu * là bắt buộc; thông tin đặt đúng ngay từ đầu giúp báo cáo về sau chính xác.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Biết cách đổi tên và di chuyển thư mục mà không làm sai dữ liệu liên quan.
Với dữ liệu đã dùng trong chứng từ hoặc báo cáo, hãy cân nhắc trước khi sửa.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo cấu trúc thư mục theo phòng ban trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo thư mục mẫu dùng lại trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo đánh dấu thư mục yêu thích trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo màu sắc và biểu tượng thư mục trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo sắp xếp và hiển thị trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Biết cách xóa và khôi phục thư mục an toàn và khôi phục khi cần.
Thao tác xóa có thể không hoàn tác được; nên xuất dữ liệu ra trước khi xóa hàng loạt.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo thùng rác trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo quy tắc đặt tên thư mục trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Chương Tải lên và quản lý tệp của bộ hướng dẫn Quản lý tài liệu gồm 10 bài:
Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.
Biết cách tải tệp lên nhanh, đúng định dạng.
Nên thử với vài dòng trước khi nhập toàn bộ dữ liệu.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Biết cách kéo thả nhiều tệp nhanh, đúng định dạng.
Nên thử với vài dòng trước khi nhập toàn bộ dữ liệu.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Biết cách tải cả thư mục lên nhanh, đúng định dạng.
Nên thử với vài dòng trước khi nhập toàn bộ dữ liệu.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo xem trước tài liệu trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Biết cách tải tài liệu về máy theo đúng nhu cầu.
Tệp xuất ra có thể chứa thông tin khách hàng; hãy lưu trữ và chia sẻ cẩn thận.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Biết cách đổi tên và mô tả tài liệu mà không làm sai dữ liệu liên quan.
Với dữ liệu đã dùng trong chứng từ hoặc báo cáo, hãy cân nhắc trước khi sửa.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo gắn thẻ tài liệu trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo thuộc tính và thông tin tài liệu trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Biết cách sao chép và di chuyển tài liệu mà không làm sai dữ liệu liên quan.
Với dữ liệu đã dùng trong chứng từ hoặc báo cáo, hãy cân nhắc trước khi sửa.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Biết cách xóa tài liệu an toàn và khôi phục khi cần.
Thao tác xóa có thể không hoàn tác được; nên xuất dữ liệu ra trước khi xóa hàng loạt.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Chương Phiên bản tài liệu của bộ hướng dẫn Quản lý tài liệu gồm 10 bài:
Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.
Hiểu phiên bản là gì trước khi bắt tay vào sử dụng Quản lý tài liệu.
Nên đọc bài này trước các bài thao tác trong cùng chương.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Biết cách tải lên phiên bản mới nhanh, đúng định dạng.
Nên thử với vài dòng trước khi nhập toàn bộ dữ liệu.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo xem lịch sử phiên bản trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Hiểu so sánh hai phiên bản trước khi bắt tay vào sử dụng Quản lý tài liệu.
Nên đọc bài này trước các bài thao tác trong cùng chương.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo khôi phục phiên bản cũ trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Biết cách khóa tài liệu khi chỉnh sửa mà không làm sai dữ liệu liên quan.
Với dữ liệu đã dùng trong chứng từ hoặc báo cáo, hãy cân nhắc trước khi sửa.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo ghi chú cho mỗi phiên bản trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo soạn thảo trực tuyến trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Biết cách cùng chỉnh sửa tài liệu mà không làm sai dữ liệu liên quan.
Với dữ liệu đã dùng trong chứng từ hoặc báo cáo, hãy cân nhắc trước khi sửa.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo giới hạn số phiên bản lưu trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Chương Chia sẻ và phân quyền của bộ hướng dẫn Quản lý tài liệu gồm 10 bài:
Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo chia sẻ tài liệu cho đồng nghiệp trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Thiết lập quyền xem, sửa và quản lý phù hợp với cách làm việc của doanh nghiệp.
Chỉ người có quyền quản trị mới thay đổi được các thiết lập này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Thiết lập phân quyền theo phòng ban và nhóm phù hợp với cách làm việc của doanh nghiệp.
Chỉ người có quyền quản trị mới thay đổi được các thiết lập này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo chia sẻ bằng đường dẫn trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo đặt mật khẩu và hạn cho đường dẫn trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo chia sẻ cho người ngoài công ty trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Biết cách thu hồi quyền chia sẻ an toàn và khôi phục khi cần.
Thao tác xóa có thể không hoàn tác được; nên xuất dữ liệu ra trước khi xóa hàng loạt.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo tài liệu được chia sẻ với tôi trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Thiết lập kế thừa quyền từ thư mục phù hợp với cách làm việc của doanh nghiệp.
Chỉ người có quyền quản trị mới thay đổi được các thiết lập này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo kiểm tra ai đã xem tài liệu trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Chương Tìm kiếm tài liệu của bộ hướng dẫn Quản lý tài liệu gồm 10 bài:
Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.
Tìm đúng dữ liệu cần thiết thật nhanh với tìm kiếm nhanh.
Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Tìm đúng dữ liệu cần thiết thật nhanh với tìm kiếm nâng cao.
Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Tìm đúng dữ liệu cần thiết thật nhanh với tìm theo nội dung bên trong tệp.
Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Tìm đúng dữ liệu cần thiết thật nhanh với tìm theo thẻ và thuộc tính.
Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Tìm đúng dữ liệu cần thiết thật nhanh với lọc theo thời gian và người tạo.
Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Tìm đúng dữ liệu cần thiết thật nhanh với lưu bộ lọc tìm kiếm.
Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo nhận dạng chữ trong ảnh và bản quét (OCR) trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo tài liệu gần đây trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo tài liệu yêu thích trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Tìm đúng dữ liệu cần thiết thật nhanh với mẹo tìm kiếm hiệu quả.
Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Chương Quy trình duyệt tài liệu của bộ hướng dẫn Quản lý tài liệu gồm 10 bài:
Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.
Hiểu giới thiệu quy trình duyệt trước khi bắt tay vào sử dụng Quản lý tài liệu.
Nên đọc bài này trước các bài thao tác trong cùng chương.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Nắm quy trình tạo quy trình duyệt và vai trò của từng người.
Mỗi bước duyệt đều được ghi lại để tra cứu khi cần.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Nắm quy trình gửi tài liệu đi duyệt và vai trò của từng người.
Mỗi bước duyệt đều được ghi lại để tra cứu khi cần.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Nắm quy trình duyệt và từ chối tài liệu và vai trò của từng người.
Mỗi bước duyệt đều được ghi lại để tra cứu khi cần.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Nắm quy trình duyệt nhiều cấp và vai trò của từng người.
Mỗi bước duyệt đều được ghi lại để tra cứu khi cần.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Nắm quy trình nhắc người duyệt và vai trò của từng người.
Mỗi bước duyệt đều được ghi lại để tra cứu khi cần.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Nắm quy trình theo dõi trạng thái duyệt và vai trò của từng người.
Mỗi bước duyệt đều được ghi lại để tra cứu khi cần.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo bình luận trên tài liệu trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Nắm quy trình lịch sử duyệt và vai trò của từng người.
Mỗi bước duyệt đều được ghi lại để tra cứu khi cần.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo mẫu quy trình có sẵn trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Chương Ký số và lưu trữ của bộ hướng dẫn Quản lý tài liệu gồm 10 bài:
Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.
Nắm quy trình ký số tài liệu và vai trò của từng người.
Mỗi bước duyệt đều được ghi lại để tra cứu khi cần.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo gửi tài liệu cho nhiều người ký trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Nắm quy trình xác thực chữ ký và vai trò của từng người.
Mỗi bước duyệt đều được ghi lại để tra cứu khi cần.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo đóng dấu thời gian trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo lưu trữ dài hạn trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Thiết lập chính sách lưu giữ tài liệu phù hợp với cách làm việc của doanh nghiệp.
Chỉ người có quyền quản trị mới thay đổi được các thiết lập này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo tài liệu hết hạn trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo số hóa hồ sơ giấy trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo mã hóa tài liệu trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo bảo mật tài liệu mật trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Chương Đồng bộ và tích hợp của bộ hướng dẫn Quản lý tài liệu gồm 10 bài:
Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.
Kết nối Quản lý tài liệu theo nội dung đồng bộ với máy tính.
Giữ bí mật các khóa kết nối (API key, mật khẩu); không gửi qua kênh công khai.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo ứng dụng trên điện thoại trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Kết nối Quản lý tài liệu theo nội dung tích hợp email.
Giữ bí mật các khóa kết nối (API key, mật khẩu); không gửi qua kênh công khai.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Kết nối Quản lý tài liệu theo nội dung tích hợp với phần mềm văn phòng.
Giữ bí mật các khóa kết nối (API key, mật khẩu); không gửi qua kênh công khai.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Kết nối Quản lý tài liệu theo nội dung kết nối với CRM và HRM.
Giữ bí mật các khóa kết nối (API key, mật khẩu); không gửi qua kênh công khai.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Kết nối Quản lý tài liệu theo nội dung API cho nhà phát triển.
Giữ bí mật các khóa kết nối (API key, mật khẩu); không gửi qua kênh công khai.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Biết cách nhập dữ liệu từ Google Drive nhanh, đúng định dạng.
Nên thử với vài dòng trước khi nhập toàn bộ dữ liệu.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Biết cách nhập dữ liệu từ thư mục máy chủ nhanh, đúng định dạng.
Nên thử với vài dòng trước khi nhập toàn bộ dữ liệu.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Kết nối Quản lý tài liệu theo nội dung webhook thông báo.
Giữ bí mật các khóa kết nối (API key, mật khẩu); không gửi qua kênh công khai.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo sao lưu sang lưu trữ khác trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Chương Quản trị và báo cáo của bộ hướng dẫn Quản lý tài liệu gồm 10 bài:
Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo quản lý người dùng trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo nhóm người dùng trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo hạn mức dung lượng trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo nhật ký truy cập trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Đọc và dùng báo cáo sử dụng để ra quyết định.
Số liệu báo cáo phụ thuộc vào việc nhập liệu đầy đủ và đúng hạn ở các phân hệ.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Thiết lập cấu hình bảo mật phù hợp với cách làm việc của doanh nghiệp.
Chỉ người có quyền quản trị mới thay đổi được các thiết lập này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo xác thực hai lớp trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Sử dụng thành thạo sao lưu và phục hồi trong Quản lý tài liệu.
Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Thiết lập cài đặt nâng cao phù hợp với cách làm việc của doanh nghiệp.
Chỉ người có quyền quản trị mới thay đổi được các thiết lập này.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Tự xử lý các tình huống thường gặp khi dùng Quản lý tài liệu.
Chụp màn hình lỗi và ghi lại thao tác vừa làm giúp hỗ trợ nhanh hơn.
Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.
Ghi chú
Tài liệu được cập nhật thường xuyên. Mọi góp ý xin gửi về đội ngũ Softway.
