Ứng dụng quản lý trường học Smart School
Quản lý toàn bộ hoạt động của nhà trường, từ lúc nhập học đến khi ra trường, trên website, Android và iOS.
Smart School là gì?
Smart School là phần mềm quản lý trường học thông minh, hiện đại và hoàn chỉnh, phù hợp với hầu hết các trường học và cơ sở giáo dục. Phần mềm theo sát học sinh, sinh viên trong suốt quá trình học, từ khi nhập học cho đến khi ra trường.
- 100 tính năng trong 12 phân hệ, bao quát mọi nghiệp vụ của nhà trường.
- 8 cấp độ người dùng: quản trị cấp cao, quản trị, kế toán, thủ thư, giáo viên, lễ tân, học sinh, sinh viên và phụ huynh.
- Chạy trên website, Android và iOS, tăng tương tác giữa nhà trường với học sinh, sinh viên và phụ huynh.
Lợi ích cho nhà trường
Quản lý gọn nhẹ, thông tin thông suốt, chi phí tiết kiệm.
Quản lý ngay trên smartphone
Không cần máy móc cồng kềnh, chỉ một chiếc điện thoại nhỏ gọn là đủ để quản lý hiệu quả.
Đầy đủ tính năng
Quản lý mọi phương diện hoạt động của nhà trường trên một hệ thống.
Nắm bắt thông tin nhanh chóng
Tra cứu và cập nhật thông tin nhanh nhất, dễ dàng nhất.
Kết nối học sinh và phụ huynh
Gửi lịch học, bảng điểm… đến học sinh và phụ huynh một cách nhanh chóng.
Tiết kiệm chi phí
Giảm chi phí so với cách quản lý truyền thống.
100 tính năng trong 12 phân hệ
Bao quát mọi nghiệp vụ: học sinh, giáo viên, lớp học, điểm số, học phí, liên lạc và báo cáo.
Người dùng & phân quyền
10 tính năng
- Đăng ký, đăng nhập tài khoản
- Phân quyền theo vai trò: quản trị, giáo viên, học sinh, phụ huynh, kế toán…
- Quản lý hồ sơ cá nhân
- Đổi mật khẩu, khôi phục mật khẩu qua email
- Xác thực hai lớp (2FA)
- Quản lý phiên đăng nhập, đăng xuất từ xa
- Nhật ký hoạt động người dùng (audit log)
- Khóa và kích hoạt tài khoản
- Nhập, xuất danh sách người dùng (Excel/CSV)
- Tùy chỉnh quyền chi tiết theo từng module
Quản lý học sinh
12 tính năng
- Hồ sơ đầy đủ: thông tin cá nhân, liên hệ, sức khỏe
- Tự động cấp mã học sinh
- Quản lý lớp, tổ, nhóm
- Chuyển lớp, chuyển trường
- Quản lý học sinh bán trú, nội trú
- Theo dõi sĩ số và biến động học sinh
- Quản lý anh chị em cùng học trong trường
- Lưu giấy tờ tùy thân, giấy khai sinh
- Lịch sử học tập qua các năm
- Quản lý học sinh diện chính sách, ưu tiên
- Khen thưởng và kỷ luật
- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi
Giáo viên & nhân sự
10 tính năng
- Hồ sơ giáo viên, nhân viên
- Quản lý hợp đồng lao động
- Quản lý bằng cấp, chứng chỉ
- Phân công giảng dạy, thời khóa biểu giáo viên
- Chấm công giáo viên
- Quản lý nghỉ phép, dạy thay
- Đánh giá, xếp loại giáo viên
- Tích hợp quản lý lương, phụ cấp
- Quản lý đào tạo, bồi dưỡng
- Tổ chức nhân sự theo phòng ban, tổ bộ môn
Lớp học & thời khóa biểu
10 tính năng
- Quản lý danh sách lớp học
- Phân công giáo viên chủ nhiệm
- Xếp thời khóa biểu tự động hoặc thủ công
- Quản lý phòng học, cơ sở vật chất
- Quản lý môn học, tiết học
- Đăng ký môn học tự chọn
- Quản lý lịch thi, ca thi
- Lịch sinh hoạt lớp, chào cờ
- Xem thời khóa biểu theo tuần, tháng
- Thông báo khi thay đổi lịch học
Điểm & kết quả học tập
12 tính năng
- Nhập điểm theo môn, theo học kỳ
- Tự động tính điểm trung bình
- Quản lý điểm miệng, 15 phút, 1 tiết, học kỳ
- Đánh giá bằng nhận xét cho bậc tiểu học
- Xếp loại học lực, hạnh kiểm
- Bảng điểm học sinh, sổ điểm lớp
- In học bạ, bảng điểm
- Quản lý điểm rèn luyện
- Phúc khảo, sửa điểm có phê duyệt
- Thống kê điểm theo lớp, môn, giáo viên
- So sánh kết quả giữa các kỳ
- Xuất báo cáo điểm gửi phụ huynh
Điểm danh
7 tính năng
- Điểm danh hằng ngày theo lớp
- Điểm danh bằng mã QR hoặc khuôn mặt (tùy chọn)
- Quản lý vắng có phép, không phép
- Báo vắng cho phụ huynh qua SMS, email, ứng dụng
- Báo cáo chuyên cần theo tuần, tháng
- Theo dõi đi muộn, về sớm
- Điểm danh hoạt động ngoại khóa
Học phí & tài chính
10 tính năng
- Biểu phí, học phí theo khối, lớp
- Tự động tạo hóa đơn, phiếu thu
- Thanh toán trực tuyến qua VNPay, MoMo, ngân hàng
- Quản lý công nợ học phí
- Miễn giảm học phí, học bổng
- Các khoản thu khác: bán trú, xe buýt, đồng phục…
- Báo cáo thu chi tài chính
- Quản lý quỹ lớp, quỹ phụ huynh
- In biên lai, hóa đơn
- Tự động nhắc nợ học phí
Liên lạc & thông báo
8 tính năng
- Gửi thông báo toàn trường, theo lớp hoặc từng cá nhân
- Nhắn tin nội bộ giữa giáo viên và phụ huynh
- Sổ liên lạc điện tử
- Thông báo qua email, SMS, thông báo đẩy trên ứng dụng
- Quản lý sự kiện, lịch của trường
- Diễn đàn trao đổi
- Phản hồi, khảo sát ý kiến phụ huynh
- Quản lý đơn từ: xin nghỉ, xác nhận…
Thư viện & thiết bị
6 tính năng
- Quản lý sách, tài liệu thư viện
- Mượn, trả sách trực tuyến
- Quản lý thiết bị dạy học, phòng thí nghiệm
- Đăng ký sử dụng phòng chức năng
- Bảo trì, sửa chữa thiết bị
- Kiểm kê tài sản
Học tập trực tuyến
6 tính năng
- Quản lý lớp học trực tuyến
- Tải lên tài liệu, bài giảng
- Giao bài tập, nộp bài trực tuyến
- Tổ chức kiểm tra trực tuyến
- Kho học liệu số
- Theo dõi tiến độ học tập
Báo cáo & thống kê
5 tính năng
- Bảng điều khiển tổng quan cho ban giám hiệu
- Báo cáo gửi Sở, Phòng GD&ĐT đúng mẫu
- Thống kê đa chiều, biểu đồ trực quan
- Xuất báo cáo Excel, PDF
- Báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu
Tiện ích & tích hợp
4 tính năng
- Cổng thông tin riêng cho phụ huynh, học sinh
- Ứng dụng di động iOS, Android
- Tích hợp cổng thanh toán, SMS Brandname, email
- Sao lưu dữ liệu, bảo mật và tuân thủ quy định
Sẵn sàng số hóa công tác quản lý nhà trường?
Liên hệ Softway để được tư vấn và trải nghiệm Smart School.
