Thiết kế website booking khách sạn
Giúp khách tìm phòng, đặt phòng và thanh toán trực tuyến thuận tiện; giúp doanh nghiệp theo dõi đặt phòng trên một giao diện quản trị.
Một hành trình đặt phòng thuận tiện hơn
Từ tìm kiếm đến xác nhận đặt phòng
Website cho phép khách nhập địa điểm, ngày đến, ngày đi và số lượng khách để tìm nơi lưu trú phù hợp. Khi xem một khách sạn, khách có thể tham khảo hình ảnh, mô tả, tiện nghi và thông tin phòng trước khi lựa chọn.
Khách chọn loại phòng, số lượng phòng và gửi yêu cầu đặt trực tuyến. Ở phía quản trị, doanh nghiệp kiểm tra phòng trống, xác nhận và cập nhật đặt phòng trên cùng một quy trình, thay vì phải đối chiếu thông tin từ nhiều nơi.
- Với khách lưu trú: dễ tìm kiếm và theo dõi lựa chọn của mình.
- Với khách sạn, đại lý: dễ tiếp nhận và xử lý yêu cầu đặt phòng.

Website booking phù hợp với ai?
Giải pháp được xây dựng theo cách doanh nghiệp giới thiệu phòng, nhận yêu cầu và quản lý khách đặt.
Khách sạn và khu nghỉ dưỡng
Giới thiệu loại phòng, hình ảnh và tiện nghi để khách dễ so sánh trước khi đặt. Khách nhập ngày lưu trú và gửi yêu cầu trực tuyến ngay trên website. Bộ phận quản lý có thể theo dõi phòng trống, xác nhận và cập nhật thông tin đặt phòng.
Đại lý và nhà phân phối du lịch
Tạo một kênh để khách tìm kiếm chỗ ở tại nhiều khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng. Khách xem thông tin, chọn ngày đi và gửi yêu cầu đặt phòng thuận tiện. Đại lý có thể theo dõi các yêu cầu và thông tin thanh toán trong quy trình làm việc của mình.
Doanh nghiệp du lịch và tổ chức sự kiện
Doanh nghiệp tổ chức chương trình du lịch hoặc sự kiện thường cần sắp xếp nơi lưu trú cho nhiều khách. Website booking giúp trình bày lựa chọn phòng và tiếp nhận thông tin đặt một cách có hệ thống. Những dịch vụ liên quan như tour hoặc đưa đón có thể được trao đổi khi xác định phạm vi triển khai.
Những chức năng tạo nên trải nghiệm đặt phòng
Từ trang tìm kiếm dành cho khách đến công cụ xử lý đặt phòng dành cho đội ngũ vận hành.
Tìm kiếm theo nhu cầu
Khách nhập địa điểm, ngày đến, ngày đi và số lượng người để tìm khách sạn phù hợp. Những thông tin này giúp thu hẹp lựa chọn ngay từ đầu. Chẳng hạn, khách đi theo nhóm có thể bắt đầu tìm dựa trên số lượng người cần lưu trú.
Thông tin phòng rõ ràng
Mỗi khách sạn có thể giới thiệu hình ảnh, mô tả và tiện nghi để khách tham khảo. Thông tin chi tiết giúp khách đối chiếu các lựa chọn trước khi gửi yêu cầu. Đánh giá và nhận xét, khi được sử dụng, cũng giúp người xem hiểu thêm về trải nghiệm lưu trú.
Đặt phòng trực tuyến
Sau khi chọn nơi lưu trú, khách chọn loại phòng, số lượng phòng và thời gian đến, đi. Quy trình đặt trực tuyến giúp khách gửi thông tin mà không phải chuyển sang một kênh liên hệ khác. Doanh nghiệp nhận được yêu cầu với các thông tin cần thiết để kiểm tra và xác nhận.
Quản lý đặt phòng
Giao diện quản trị tập hợp các yêu cầu đặt phòng để người phụ trách theo dõi. Khi có yêu cầu mới, nhân viên kiểm tra tình trạng phòng trống rồi xác nhận hoặc cập nhật thông tin. Cách làm này giúp bộ phận vận hành nắm được trạng thái của từng đặt phòng.
Thông tin thanh toán
Website có thể đưa bước thanh toán vào quy trình đặt phòng trực tuyến. Phương thức phù hợp, như thẻ hoặc ví điện tử, cần được xác định theo nhu cầu và hệ thống thanh toán dự kiến sử dụng. Nhờ vậy, khách biết rõ bước tiếp theo sau khi chọn phòng, còn doanh nghiệp có cơ sở đối chiếu giao dịch.
Đánh giá và nhận xét
Sau chuyến đi, khách có thể để lại đánh giá về trải nghiệm lưu trú. Người đặt phòng tiếp theo có thêm thông tin tham khảo bên cạnh hình ảnh và mô tả khách sạn. Phía quản trị cũng có thể theo dõi phản hồi để hiểu những điều khách quan tâm.
Kênh hỗ trợ khách
Thông tin liên hệ và kênh hỗ trợ giúp khách đặt câu hỏi khi cần làm rõ điều kiện lưu trú hoặc yêu cầu đặt phòng. Chẳng hạn, khách có thể hỏi về việc điều chỉnh ngày đến trước khi xác nhận. Các kênh sử dụng sẽ được lựa chọn theo cách doanh nghiệp đang phục vụ khách hàng.
Thông báo và cập nhật
Doanh nghiệp có thể sử dụng thông báo để cập nhật thông tin liên quan đến đặt phòng. Nội dung về ưu đãi, chương trình khuyến mãi hoặc sự kiện cũng có thể được gửi qua email hoặc tin nhắn khi phù hợp. Phạm vi thông báo nên được xác định rõ để khách nhận đúng thông tin cần thiết.
Cần chức năng phù hợp mô hình của bạn?
Khách sạn đơn lẻ, đại lý và doanh nghiệp tổ chức tour có cách tiếp nhận đặt phòng khác nhau. Hãy trao đổi về loại phòng, quy trình xác nhận và phương thức thanh toán đang sử dụng để xác định những chức năng cần ưu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Những điểm doanh nghiệp thường muốn làm rõ trước khi xây dựng website booking.
Các chức năng cốt lõi gồm tìm kiếm khách sạn, xem chi tiết, đặt phòng, quản lý yêu cầu và thanh toán trực tuyến. Thông báo giúp khách và doanh nghiệp theo dõi thông tin liên quan. Phạm vi cụ thể cần bám sát cách bạn đang vận hành.
Website có thể trình bày thông tin liên hệ và những kênh hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng, như điện thoại, email hoặc trò chuyện trực tuyến. Khách có thể hỏi thêm về phòng hoặc yêu cầu đặt trước khi quyết định. Kênh và cách tiếp nhận nên phù hợp với đội ngũ phụ trách.
Vì sao chọn Softway?
Kinh nghiệm làm phần mềm đi cùng sự chú trọng vào nhu cầu vận hành của doanh nghiệp.

12 năm kinh nghiệm thiết kế phần mềm
Kinh nghiệm làm phần mềm là nền tảng để trao đổi về bài toán thực tế của doanh nghiệp. Với website booking, điều quan trọng không chỉ là trang hiển thị phòng mà còn là cách tiếp nhận, xác nhận và cập nhật yêu cầu. Chúng tôi cùng bạn làm rõ các bước đó trước khi xác định phạm vi thiết kế.
Tập trung vào hành trình khách đặt phòng
Khách cần tìm đúng phòng và hiểu rõ thông tin trước khi gửi yêu cầu. Doanh nghiệp lại cần kiểm tra tình trạng phòng, theo dõi thanh toán và phản hồi kịp thời. Cách thiết kế sẽ cân nhắc cả hai phía để quy trình sử dụng nhất quán.
Hỗ trợ 24/7
Softway chú trọng hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng. Khi có câu hỏi về thao tác hoặc cần trao đổi một vấn đề phát sinh, doanh nghiệp có thể liên hệ để được hướng dẫn. Cam kết hỗ trợ 24/7 giúp bạn yên tâm hơn khi website phục vụ khách đặt phòng trực tuyến.
Quy trình làm việc
Bắt đầu bằng việc hiểu cách bạn bán phòng và xử lý yêu cầu đặt hiện nay.

Từ nhu cầu đến website phù hợp
1. Trao đổi nhu cầu: Bạn chia sẻ mô hình khách sạn hoặc đại lý, loại phòng và cách đang nhận đặt phòng. Chúng tôi cùng bạn xác định khách cần xem gì và đội ngũ cần quản lý gì.
2. Làm rõ chức năng: Các bước tìm kiếm, chọn phòng, xác nhận và thanh toán được sắp xếp theo quy trình mong muốn. Nếu cần kết nối hệ thống khác, yêu cầu kết nối cũng được trao đổi ở giai đoạn này.
3. Thiết kế và triển khai: Giao diện được xây dựng theo nội dung và hành trình đặt phòng đã thống nhất. Doanh nghiệp xem lại thông tin hiển thị và các bước thao tác trước khi đưa vào sử dụng.
4. Hỗ trợ sử dụng: Sau khi triển khai, đội ngũ có thể liên hệ khi cần hướng dẫn hoặc trao đổi vấn đề phát sinh. Mục tiêu là để website phục vụ được công việc đặt phòng hằng ngày.
Đăng ký tư vấn miễn phí
Chia sẻ mô hình kinh doanh và quy trình đặt phòng của bạn; Softway sẽ cùng bạn trao đổi về hướng xây dựng website phù hợp.
Trao đổi đúng điều bạn cần
Một website booking phù hợp cần bắt đầu từ cách doanh nghiệp phục vụ khách. Bạn có thể cho chúng tôi biết loại hình lưu trú, số lượng loại phòng và các bước xác nhận đặt phòng đang áp dụng.
- Tìm kiếm và hiển thị thông tin phòng.
- Tiếp nhận, quản lý đặt phòng và thanh toán.
- Nhu cầu kết nối hoặc hỗ trợ vận hành.
Điền thông tin vào biểu mẫu để bắt đầu cuộc trao đổi.








