Giải pháp AI · Kế toán và chứng từ
AI Agent kế toán: AI đọc hoá đơn, đối chiếu sao kê, nhắc công nợ
AI Agent kế toán của Softway đọc hoá đơn và chứng từ trong vài giây, kiểm tra mã số thuế, ghép giao dịch sao kê với hoá đơn và đơn hàng, nhắc khách trả nợ đúng hạn. Kế toán không còn gõ lại số liệu, chỉ xem và duyệt.
- Đọc hoá đơn PDF, XML, ảnh chụp; gợi ý bút toán
- Đối chiếu sao kê ngân hàng tự động, chỉ còn vài dòng lệch
- Nhắc công nợ qua email, Zalo kèm mã QR
- Không sửa sổ sách, không chuyển tiền: mọi thứ chờ kế toán duyệt
- Đọc một hoá đơn
- ~9 giây
- Giao dịch sao kê ghép tự động (demo)
- 97%
- Demo từng tính năng
- 8 video
- Softway làm phần mềm
- 15+ năm
Trả lời nhanh
AI Agent kế toán làm được gì?
AI Agent kế toán là nhân viên số làm phần việc lặp lại của phòng kế toán: đọc hoá đơn, chứng từ, kiểm tra mã số thuế và trùng lặp, ghép sao kê ngân hàng, nhắc công nợ, lập hoá đơn bán ra nháp. Agent chỉ tạo bản nháp; kế toán duyệt rồi mới ghi sổ.
Softway nối agent với phần mềm kế toán, ngân hàng, hoá đơn điện tử bạn đang dùng. Thời gian tham khảo: 3–6 tuần cho việc đầu tiên.
Phù hợp với ai?
Phòng kế toán nào nên dùng AI đọc hoá đơn?
Khi kế toán dành phần lớn thời gian nhập liệu và dò số, thay vì kiểm soát và phân tích.
Nhiều hoá đơn đầu vào
Hàng trăm hoá đơn mỗi tháng từ nhà cung cấp, điện nước, vận chuyển phải nhập tay.
Nhiều tài khoản ngân hàng
Sao kê dài hàng trăm dòng, nội dung chuyển khoản viết tắt khó ghép.
Công nợ hay trễ hạn
Khách nợ quá hạn vì không ai nhắc đều đặn; số ngày thu tiền kéo dài.
Bán lẻ nhiều cửa hàng
Hoá đơn từ máy tính tiền mỗi ca, cần đối chiếu với đơn bán để không sót.
Video demo
Xem AI Agent kế toán làm việc qua 8 video demo
Mỗi video khoảng 30–45 giây, có lời thoại và phụ đề. Tên công ty, hoá đơn và số liệu trong video là minh hoạ.
- 0:35
1. Đọc hoá đơn đầu vào trong vài giây
Chụp ảnh hoặc gửi file PDF, XML; agent đọc mã số thuế, số hoá đơn, tiền hàng, thuế suất và điền sẵn bút toán chờ kế toán duyệt.
- 0:34
2. Đối chiếu sao kê ngân hàng tự động
Agent ghép từng giao dịch sao kê với hoá đơn, đơn hàng, công nợ theo số tiền, nội dung chuyển khoản; chỉ còn vài dòng lệch cho kế toán xem.
- 0:36
3. Nhắc công nợ khách hàng đúng hạn
Agent theo dõi công nợ theo hạn thanh toán, gửi nhắc nhẹ nhàng qua email, Zalo kèm mã QR, báo kế toán những khoản quá hạn lâu.
- 0:32
4. Xuất hoá đơn bán ra từ đơn hàng
Đơn hoàn tất là agent lập hoá đơn điện tử nháp đúng thông tin khách, thuế suất, gửi kế toán ký và gửi khách qua email.
- 0:35
5. Thu gom chứng từ chi phí của nhân viên
Nhân viên gửi ảnh hoá đơn ăn uống, xăng xe, vé tàu qua Zalo; agent đọc, phân loại, kiểm tra hạn mức và lập đề nghị thanh toán.
- 0:34
6. Hỏi số liệu bằng tiếng Việt
Giám đốc hỏi “công nợ An Phú bao nhiêu”, “chi phí tháng này so tháng trước”; agent tra sổ sách và trả lời kèm bảng số liệu.
- 0:36
7. Hoá đơn từ máy tính tiền theo Nghị định 70
Cửa hàng doanh thu từ 1 tỷ/năm xuất hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền; agent đối chiếu hoá đơn với ca bán hàng và báo lệch.
- 0:35
8. Chốt sổ cuối tháng nhanh hơn
Danh sách việc khoá sổ do agent chuẩn bị: hoá đơn còn thiếu, sao kê chưa ghép, công nợ lệch; kế toán trưởng xem tiến độ từng việc.
Tính năng
Tính năng của AI Agent kế toán – chứng từ
Mỗi việc đều kết thúc ở bản nháp chờ kế toán duyệt, kèm ảnh gốc và lý do.
AI đọc hoá đơn, chứng từ
Đọc PDF, XML hoá đơn điện tử, ảnh chụp: người bán, mã số thuế, số hoá đơn, tiền hàng, thuế suất.
Kiểm tra trước khi nhập
Tra mã số thuế người bán, phát hiện hoá đơn trùng, so với đơn mua hàng và hợp đồng.
Đối chiếu sao kê ngân hàng
Ghép giao dịch với hoá đơn, đơn hàng, công nợ theo số tiền và nội dung; gợi ý dòng chưa rõ.
Nhắc công nợ
Nhắc lịch sự qua email, Zalo kèm số hoá đơn và mã QR; khoản quá hạn lâu báo kế toán trưởng.
Hoá đơn bán ra nháp
Lập hoá đơn điện tử từ đơn đã giao, đúng thông tin khách và thuế suất, chờ ký số.
Hỏi số liệu bằng tiếng Việt
Giám đốc hỏi chi phí, công nợ, tiền mặt; agent tra sổ và trả lời kèm nguồn báo cáo.
So sánh
Nhập tay, phần mềm OCR hay AI Agent kế toán?
OCR chỉ đọc chữ trên giấy; AI Agent đọc xong còn kiểm tra, ghép và chuẩn bị bút toán.
| Việc | Nhập tay | Phần mềm OCR | AI Agent kế toán |
|---|---|---|---|
| Đọc hoá đơn | Gõ từng ô | Đọc chữ, cần chỉnh khung | Hiểu bố cục, đọc cả ảnh mờ |
| Kiểm tra MST, trùng lặp | Làm riêng | Không | Tự làm trước khi nhập |
| Ghép với đơn mua, sao kê | Dò bằng mắt | Không | Tự ghép, báo dòng lệch |
| Gợi ý hạch toán | Kế toán tự nhớ | Không | Theo lịch sử và hệ thống tài khoản |
| Người quyết định | Kế toán | Kế toán | Kế toán duyệt từng lô |
Thu chi và đối soát có thể dùng chung với ứng dụng quản lý thanh toán của Softway để dòng tiền và công nợ nằm ở một chỗ.
Cách hoạt động
Một hoá đơn đầu vào đi qua 5 bước
Ví dụ: nhân viên chụp hoá đơn mua giấy in gửi vào nhóm Zalo chứng từ.
- 01
Nhận chứng từ
Từ email hoá đơn điện tử, ảnh chụp qua Zalo, file PDF, XML tải lên.
- 02
Đọc và kiểm tra
Đọc thông tin, tra mã số thuế, kiểm tra trùng, so với đơn mua hàng.
- 03
Gợi ý bút toán
Đề xuất tài khoản theo lịch sử hạch toán và loại chi phí.
- 04
Kế toán duyệt
Xem danh sách theo lô, sửa nếu cần, duyệt một lần.
- 05
Ghi sổ, lưu trữ
Nhập vào phần mềm kế toán kèm ảnh gốc; tìm lại bằng số hoá đơn hoặc người bán.
Quy định và xu hướng 2026
Kế toán năm 2026: hoá đơn điện tử, dữ liệu cá nhân và AI
- Hoá đơn từ máy tính tiền: theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ và doanh nghiệp bán lẻ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nên số hoá đơn cần đối chiếu mỗi ngày tăng mạnh. Phần mềm bán hàng SalePOS xuất hoá đơn ngay tại quầy.
- Bảo vệ dữ liệu: Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân có hiệu lực từ 01/01/2026; thông tin khách, nhân viên trên chứng từ cần được phân quyền và che khi gửi đến mô hình AI.
- AI vào phần mềm doanh nghiệp: Gartner dự báo đến 2028, 33% phần mềm doanh nghiệp có agentic AI và ít nhất 15% quyết định công việc hằng ngày do agent đưa ra.
- Doanh nghiệp Việt đã bắt đầu: theo báo cáo của AWS được VnEconomy dẫn lại, khoảng 26% doanh nghiệp Việt Nam đã triển khai AI và khoảng 72% trong số đó ghi nhận năng suất tăng đo được.
Điều AI Agent kế toán không làm
- Không sửa, xoá chứng từ đã ghi sổ.
- Không chuyển tiền ra ngoài.
- Không thay kế toán ký tờ khai, báo cáo thuế.
Thông tin quy định chỉ mang tính tham khảo; trường hợp cụ thể nên hỏi cơ quan thuế hoặc đơn vị tư vấn thuế.
Chi phí và thời gian
Triển khai AI Agent kế toán mất bao lâu?
Chi phí gồm phí xây dựng một lần và chi phí chạy hằng tháng theo số chứng từ. Softway báo giá sau buổi khảo sát miễn phí.
| Phạm vi | Gồm những gì | Phù hợp | Thời gian |
|---|---|---|---|
| Đọc chứng từ | Đọc hoá đơn đầu vào, kiểm tra MST, trùng lặp, xuất file nhập phần mềm kế toán | Nhiều hoá đơn đầu vào | 3–4 tuần |
| Đối chiếu và công nợ | Thêm ghép sao kê ngân hàng, nhắc công nợ email, Zalo, biên bản đối chiếu | Nhiều khách mua chịu | 5–8 tuần |
| Phòng kế toán số | Thêm hoá đơn bán ra, chi phí nhân viên, hỏi số liệu, chuẩn bị khoá sổ, nối ERP | Doanh nghiệp nhiều chi nhánh | 8–12 tuần |
Doanh nghiệp đang dùng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP của Softway được nối sẵn đơn mua, đơn bán và kho.
Vì sao chọn Softway
Làm AI Agent kế toán cùng Softway
Softway là thương hiệu phần mềm của Công ty cổ phần Vạn Tín Việt, hơn 15 năm làm phần mềm quản lý cho doanh nghiệp Việt.
Quyền tối thiểu
Agent chỉ đọc sổ và tạo bản nháp; không sửa chứng từ đã ghi sổ, không chuyển tiền.
Kế toán duyệt từng lô
Mọi bút toán, hoá đơn, thư nhắc nợ có thể đặt chế độ chờ duyệt.
Dữ liệu ở nơi bạn chọn
Mô hình đọc chứng từ có thể chạy trên máy chủ riêng; thông tin cá nhân được che.
Nối phần mềm đang dùng
Xuất đúng mẫu nhập của phần mềm kế toán, nối ngân hàng, hoá đơn điện tử, ERP.
Phối hợp với agent khác
Agent bán hàng báo đơn đã giao, agent kế toán lập hoá đơn ngay.
AI Agent – Nhân viên sốHỗ trợ sau bàn giao
Hiệu chỉnh gợi ý hạch toán theo cách làm của bạn trong tháng đầu; hotline 0936 006 058.
Quy trình
5 bước triển khai AI Agent kế toán
Chạy song song với cách làm hiện tại trong tháng đầu để so kết quả.
- 01
Khảo sát
Số chứng từ mỗi tháng, phần mềm kế toán, ngân hàng, quy trình duyệt hiện tại.
- 02
Chọn việc đầu tiên
Thường là đọc hoá đơn đầu vào hoặc đối chiếu sao kê; chốt chỉ số đo.
- 03
Nối và cấu hình
Nối email hoá đơn, Zalo, ngân hàng, phần mềm kế toán; đặt quyền và luật duyệt.
- 04
Chạy song song 4 tuần
Agent làm, kế toán làm như cũ, so độ đúng và thời gian.
- 05
Mở rộng
Thêm công nợ, hoá đơn bán ra, chi phí nhân viên, chuẩn bị khoá sổ.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp về AI Agent kế toán và AI đọc hoá đơn
Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Gọi 0936 006 058 hoặc để lại số điện thoại ở cuối trang.
AI đọc hoá đơn có chính xác không?
Với hoá đơn điện tử dạng XML, dữ liệu được đọc trực tiếp nên gần như không sai. Với ảnh chụp, độ chính xác phụ thuộc chất lượng ảnh; ô nào agent không chắc sẽ được đánh dấu để kế toán xem lại. Mọi hoá đơn đều qua bước kiểm tra mã số thuế, trùng lặp và so với đơn mua hàng.
AI Agent kế toán có thay được kế toán không?
Không. Agent làm phần lặp lại như nhập liệu, dò sao kê, nhắc nợ, còn kế toán vẫn duyệt bút toán, ký hoá đơn, lập tờ khai và chịu trách nhiệm số liệu. Kết quả thường thấy là kế toán bớt việc nhập tay, khoá sổ nhanh hơn và có thời gian phân tích chi phí.
Agent có tự ý sửa sổ sách hay chuyển tiền không?
Không. Agent được cấp quyền đọc sổ và tạo bản nháp. Sửa, xoá chứng từ đã ghi sổ và chuyển tiền đều không cấp quyền. Mỗi việc agent làm đều có nhật ký: thời gian, dữ liệu đã đọc, người đã duyệt, để kiểm tra lại khi cần.
Dùng được với phần mềm kế toán nào?
Agent xuất dữ liệu đúng mẫu nhập của phần mềm kế toán bạn đang dùng, hoặc nối qua API nếu phần mềm hỗ trợ. Sao kê ngân hàng lấy qua file tải về hoặc dịch vụ báo có. Softway khảo sát phần mềm hiện tại trước khi báo phạm vi và thời gian cụ thể.
Dữ liệu kế toán có bị gửi ra nước ngoài không?
Bạn chọn nơi xử lý. Mô hình đọc chứng từ có thể chạy trên máy chủ riêng hoặc máy chủ tại Việt Nam. Khi dùng mô hình AI bên ngoài, thông tin cá nhân như số CCCD, số tài khoản được che trước khi gửi, phù hợp Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.
Nhắc công nợ tự động có làm phiền khách không?
Bạn đặt lịch nhắc và giọng văn: lần đầu nhẹ nhàng trước hạn, lần sau khi quá hạn, kèm số hoá đơn và mã QR. Khách đã thanh toán sẽ không bị nhắc nữa vì agent ghép sao kê hằng ngày. Khoản quá hạn lâu được chuyển cho kế toán trưởng gọi điện.
Triển khai AI Agent kế toán mất bao lâu?
Việc đầu tiên như đọc hoá đơn đầu vào mất khoảng 3–4 tuần. Thêm đối chiếu sao kê và công nợ mất 5–8 tuần. Phòng kế toán số đầy đủ, nối ERP và nhiều chi nhánh mất 8–12 tuần. Softway khảo sát miễn phí rồi báo giá từng hạng mục.
Tóm tắt nhanh
Những điểm chính về AI Agent kế toán
- AI đọc hoá đơn PDF, XML, ảnh chụp; kiểm tra mã số thuế, trùng lặp, đơn mua hàng.
- Đối chiếu sao kê ngân hàng tự động, chỉ còn vài dòng chưa rõ cho kế toán.
- Nhắc công nợ qua email, Zalo kèm mã QR; tự trừ khi tiền về.
- Lập hoá đơn bán ra nháp, đối chiếu hoá đơn máy tính tiền theo Nghị định 70/2025.
- Agent chỉ tạo bản nháp; không sửa sổ đã ghi, không chuyển tiền.
- Bắt đầu với một việc trong 3–4 tuần; khảo sát miễn phí qua 0936 006 058.
Demo miễn phí
Thử AI đọc hoá đơn với chính chứng từ của doanh nghiệp bạn
Để lại tên và số điện thoại, chuyên viên Softway gọi lại trong giờ làm việc; bạn gửi 10 hoá đơn mẫu để xem agent đọc và kiểm tra.
- Demo đọc hoá đơn, đối chiếu sao kê, nhắc công nợ
- Khảo sát quy trình kế toán miễn phí
- Tư vấn nơi lưu dữ liệu, máy chủ riêng
