Hướng dẫn sử dụng CRM – 100 bài 10 chương · 100 bài
Tài liệu hướng dẫn

Hướng dẫn sử dụng CRM – 100 bài

Phần mềm quản lý khách hàng, bán hàng, công việc và nhân sự cho doanh nghiệp

10 chương · 100 bài

softway.vn Công ty cổ phần thương mại Vạn Tín Việt
Chương 1

Chương 1. Làm quen với CRM

Chương Làm quen với CRM của bộ hướng dẫn CRM gồm 10 bài:

  • Bài 1. Giới thiệu tổng quan phần mềm CRM
  • Bài 2. Đăng nhập và đổi mật khẩu lần đầu
  • Bài 3. Giao diện chính và thanh menu
  • Bài 4. Bảng điều khiển (Dashboard) và các thẻ số liệu
  • Bài 5. Tìm kiếm nhanh trong hệ thống
  • Bài 6. Thông báo và nhắc việc
  • Bài 7. Cập nhật hồ sơ cá nhân
  • Bài 8. Dùng CRM trên điện thoại
  • Bài 9. Phím tắt và mẹo thao tác nhanh
  • Bài 10. Các câu hỏi thường gặp khi mới dùng

Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.

Chương 1. Làm quen với CRM

Bài 1. Giới thiệu tổng quan phần mềm CRM

Mục tiêu bài học

Hiểu giới thiệu tổng quan phần mềm CRM trước khi bắt tay vào sử dụng CRM.

Nội dung chính

  • Khái niệm và mục đích
  • Các thành phần chính trên màn hình
  • Ai trong doanh nghiệp sẽ dùng phần này
  • Những bài nên học tiếp theo

Các bước thực hiện

  1. Đăng nhập CRM
  2. Mở phân hệ Làm quen với CRM
  3. Quan sát các khu vực chính trên màn hình theo hình minh họa

Lưu ý

Nên đọc bài này trước các bài thao tác trong cùng chương.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 1. Làm quen với CRM

Bài 2. Đăng nhập và đổi mật khẩu lần đầu

Mục tiêu bài học

Biết cách đăng nhập và đổi mật khẩu lần đầu mà không làm sai dữ liệu liên quan.

Nội dung chính

  • Tìm đúng bản ghi cần sửa
  • Những thông tin được và không được thay đổi
  • Ảnh hưởng của thay đổi tới dữ liệu khác
  • Xem lại lịch sử thay đổi

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Làm quen với CRM
  2. Tìm và chọn bản ghi cần sửa
  3. Cập nhật thông tin
  4. Bấm Lưu và kiểm tra lại

Lưu ý

Với dữ liệu đã dùng trong chứng từ hoặc báo cáo, hãy cân nhắc trước khi sửa.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 1. Làm quen với CRM

Bài 3. Giao diện chính và thanh menu

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo giao diện chính và thanh menu trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Làm quen với CRM
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 1. Làm quen với CRM

Bài 4. Bảng điều khiển (Dashboard) và các thẻ số liệu

Mục tiêu bài học

Đọc và dùng bảng điều khiển (Dashboard) và các thẻ số liệu để ra quyết định.

Nội dung chính

  • Các chỉ số chính và cách hiểu
  • Lọc theo thời gian, bộ phận, người phụ trách
  • Biểu đồ và bảng chi tiết
  • Xuất báo cáo để chia sẻ

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Làm quen với CRM
  2. Chọn khoảng thời gian và bộ lọc
  3. Xem biểu đồ và bảng số liệu
  4. Bấm Xuất nếu cần gửi báo cáo

Lưu ý

Số liệu báo cáo phụ thuộc vào việc nhập liệu đầy đủ và đúng hạn ở các phân hệ.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 1. Làm quen với CRM

Bài 5. Tìm kiếm nhanh trong hệ thống

Mục tiêu bài học

Tìm đúng dữ liệu cần thiết thật nhanh với tìm kiếm nhanh trong hệ thống.

Nội dung chính

  • Ô tìm kiếm và từ khóa
  • Bộ lọc theo điều kiện
  • Lưu bộ lọc dùng lại
  • Mẹo tìm kiếm hiệu quả

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Làm quen với CRM
  2. Nhập từ khóa hoặc chọn bộ lọc
  3. Xem kết quả và mở bản ghi cần thiết

Lưu ý

Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa, chữ thường.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 1. Làm quen với CRM

Bài 6. Thông báo và nhắc việc

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo thông báo và nhắc việc trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Làm quen với CRM
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 1. Làm quen với CRM

Bài 7. Cập nhật hồ sơ cá nhân

Mục tiêu bài học

Biết cách cập nhật hồ sơ cá nhân mà không làm sai dữ liệu liên quan.

Nội dung chính

  • Tìm đúng bản ghi cần sửa
  • Những thông tin được và không được thay đổi
  • Ảnh hưởng của thay đổi tới dữ liệu khác
  • Xem lại lịch sử thay đổi

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Làm quen với CRM
  2. Tìm và chọn bản ghi cần sửa
  3. Cập nhật thông tin
  4. Bấm Lưu và kiểm tra lại

Lưu ý

Với dữ liệu đã dùng trong chứng từ hoặc báo cáo, hãy cân nhắc trước khi sửa.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 1. Làm quen với CRM

Bài 8. Dùng CRM trên điện thoại

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo dùng CRM trên điện thoại trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Làm quen với CRM
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 1. Làm quen với CRM

Bài 9. Phím tắt và mẹo thao tác nhanh

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo phím tắt và mẹo thao tác nhanh trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Làm quen với CRM
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 1. Làm quen với CRM

Bài 10. Các câu hỏi thường gặp khi mới dùng

Mục tiêu bài học

Tự xử lý các tình huống thường gặp khi dùng CRM.

Nội dung chính

  • Các lỗi hay gặp và nguyên nhân
  • Cách kiểm tra nhanh
  • Thông tin cần gửi khi nhờ hỗ trợ
  • Kênh liên hệ hỗ trợ

Các bước thực hiện

  1. Xác định thông báo lỗi hoặc hiện tượng
  2. Đối chiếu với danh sách trong bài
  3. Làm theo hướng dẫn khắc phục
  4. Liên hệ hỗ trợ nếu vẫn chưa được

Lưu ý

Chụp màn hình lỗi và ghi lại thao tác vừa làm giúp hỗ trợ nhanh hơn.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 2

Chương 2. Thiết lập hệ thống

Chương Thiết lập hệ thống của bộ hướng dẫn CRM gồm 10 bài:

  • Bài 11. Khai báo thông tin công ty
  • Bài 12. Tạo phòng ban và chức danh
  • Bài 13. Thêm người dùng và gửi lời mời
  • Bài 14. Phân quyền theo vai trò
  • Bài 15. Thiết lập nguồn khách hàng
  • Bài 16. Thiết lập trạng thái và giai đoạn bán hàng
  • Bài 17. Cấu hình email gửi đi (SMTP)
  • Bài 18. Mẫu email và mẫu tin nhắn
  • Bài 19. Trường dữ liệu tùy chỉnh
  • Bài 20. Nhập dữ liệu ban đầu từ Excel

Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.

Chương 2. Thiết lập hệ thống

Bài 11. Khai báo thông tin công ty

Mục tiêu bài học

Thiết lập khai báo thông tin công ty phù hợp với cách làm việc của doanh nghiệp.

Nội dung chính

  • Các tùy chọn và ý nghĩa
  • Giá trị nên dùng cho doanh nghiệp nhỏ và lớn
  • Ảnh hưởng tới người dùng khác
  • Kiểm tra sau khi thiết lập

Các bước thực hiện

  1. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị
  2. Mở phân hệ Thiết lập hệ thống
  3. Điều chỉnh các tùy chọn cần thiết
  4. Bấm Lưu và kiểm tra lại

Lưu ý

Chỉ người có quyền quản trị mới thay đổi được các thiết lập này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 2. Thiết lập hệ thống

Bài 12. Tạo phòng ban và chức danh

Mục tiêu bài học

Biết cách tạo phòng ban và chức danh đúng và đủ thông tin trong CRM.

Nội dung chính

  • Các trường thông tin bắt buộc và tùy chọn
  • Cách điền nhanh và dùng dữ liệu có sẵn
  • Kiểm tra lại trước khi lưu
  • Kết quả sau khi tạo xong

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Thiết lập hệ thống
  2. Bấm nút Thêm mới
  3. Điền các thông tin cần thiết
  4. Bấm Lưu và kiểm tra kết quả trong danh sách

Lưu ý

Các trường có dấu * là bắt buộc; thông tin đặt đúng ngay từ đầu giúp báo cáo về sau chính xác.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 2. Thiết lập hệ thống

Bài 13. Thêm người dùng và gửi lời mời

Mục tiêu bài học

Biết cách thêm người dùng và gửi lời mời đúng và đủ thông tin trong CRM.

Nội dung chính

  • Các trường thông tin bắt buộc và tùy chọn
  • Cách điền nhanh và dùng dữ liệu có sẵn
  • Kiểm tra lại trước khi lưu
  • Kết quả sau khi tạo xong

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Thiết lập hệ thống
  2. Bấm nút Thêm mới
  3. Điền các thông tin cần thiết
  4. Bấm Lưu và kiểm tra kết quả trong danh sách

Lưu ý

Các trường có dấu * là bắt buộc; thông tin đặt đúng ngay từ đầu giúp báo cáo về sau chính xác.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 2. Thiết lập hệ thống

Bài 14. Phân quyền theo vai trò

Mục tiêu bài học

Thiết lập phân quyền theo vai trò phù hợp với cách làm việc của doanh nghiệp.

Nội dung chính

  • Các tùy chọn và ý nghĩa
  • Giá trị nên dùng cho doanh nghiệp nhỏ và lớn
  • Ảnh hưởng tới người dùng khác
  • Kiểm tra sau khi thiết lập

Các bước thực hiện

  1. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị
  2. Mở phân hệ Thiết lập hệ thống
  3. Điều chỉnh các tùy chọn cần thiết
  4. Bấm Lưu và kiểm tra lại

Lưu ý

Chỉ người có quyền quản trị mới thay đổi được các thiết lập này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 2. Thiết lập hệ thống

Bài 15. Thiết lập nguồn khách hàng

Mục tiêu bài học

Thiết lập thiết lập nguồn khách hàng phù hợp với cách làm việc của doanh nghiệp.

Nội dung chính

  • Các tùy chọn và ý nghĩa
  • Giá trị nên dùng cho doanh nghiệp nhỏ và lớn
  • Ảnh hưởng tới người dùng khác
  • Kiểm tra sau khi thiết lập

Các bước thực hiện

  1. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị
  2. Mở phân hệ Thiết lập hệ thống
  3. Điều chỉnh các tùy chọn cần thiết
  4. Bấm Lưu và kiểm tra lại

Lưu ý

Chỉ người có quyền quản trị mới thay đổi được các thiết lập này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 2. Thiết lập hệ thống

Bài 16. Thiết lập trạng thái và giai đoạn bán hàng

Mục tiêu bài học

Thiết lập thiết lập trạng thái và giai đoạn bán hàng phù hợp với cách làm việc của doanh nghiệp.

Nội dung chính

  • Các tùy chọn và ý nghĩa
  • Giá trị nên dùng cho doanh nghiệp nhỏ và lớn
  • Ảnh hưởng tới người dùng khác
  • Kiểm tra sau khi thiết lập

Các bước thực hiện

  1. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị
  2. Mở phân hệ Thiết lập hệ thống
  3. Điều chỉnh các tùy chọn cần thiết
  4. Bấm Lưu và kiểm tra lại

Lưu ý

Chỉ người có quyền quản trị mới thay đổi được các thiết lập này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 2. Thiết lập hệ thống

Bài 17. Cấu hình email gửi đi (SMTP)

Mục tiêu bài học

Kết nối CRM theo nội dung cấu hình email gửi đi (SMTP).

Nội dung chính

  • Điều kiện cần trước khi kết nối
  • Thông tin cấu hình cần chuẩn bị
  • Kiểm tra kết nối hoạt động
  • Xử lý lỗi kết nối thường gặp

Các bước thực hiện

  1. Chuẩn bị tài khoản và thông tin kết nối
  2. Mở phân hệ Thiết lập hệ thống
  3. Nhập thông tin và lưu
  4. Chạy thử và kiểm tra dữ liệu đồng bộ

Lưu ý

Giữ bí mật các khóa kết nối (API key, mật khẩu); không gửi qua kênh công khai.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 2. Thiết lập hệ thống

Bài 18. Mẫu email và mẫu tin nhắn

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo mẫu email và mẫu tin nhắn trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Thiết lập hệ thống
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 2. Thiết lập hệ thống

Bài 19. Trường dữ liệu tùy chỉnh

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo trường dữ liệu tùy chỉnh trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Thiết lập hệ thống
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 2. Thiết lập hệ thống

Bài 20. Nhập dữ liệu ban đầu từ Excel

Mục tiêu bài học

Biết cách nhập dữ liệu ban đầu từ Excel nhanh, đúng định dạng.

Nội dung chính

  • Tải và điền file mẫu
  • Ghép cột dữ liệu
  • Kiểm tra lỗi trước khi nhập
  • Xử lý các dòng bị lỗi

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Thiết lập hệ thống
  2. Tải file mẫu và điền dữ liệu
  3. Tải file lên và ghép cột
  4. Xem kết quả và sửa các dòng lỗi

Lưu ý

Nên thử với vài dòng trước khi nhập toàn bộ dữ liệu.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 3

Chương 3. Quản lý khách hàng

Chương Quản lý khách hàng của bộ hướng dẫn CRM gồm 10 bài:

  • Bài 21. Thêm mới khách hàng
  • Bài 22. Sửa và cập nhật thông tin khách hàng
  • Bài 23. Phân loại và gắn thẻ khách hàng
  • Bài 24. Người liên hệ của khách hàng doanh nghiệp
  • Bài 25. Lịch sử tương tác với khách hàng
  • Bài 26. Gộp khách hàng trùng lặp
  • Bài 27. Chuyển người phụ trách khách hàng
  • Bài 28. Nhập và xuất danh sách khách hàng
  • Bài 29. Bộ lọc và danh sách lưu sẵn
  • Bài 30. Xóa và khôi phục khách hàng

Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.

Chương 3. Quản lý khách hàng

Bài 21. Thêm mới khách hàng

Mục tiêu bài học

Biết cách thêm mới khách hàng đúng và đủ thông tin trong CRM.

Nội dung chính

  • Các trường thông tin bắt buộc và tùy chọn
  • Cách điền nhanh và dùng dữ liệu có sẵn
  • Kiểm tra lại trước khi lưu
  • Kết quả sau khi tạo xong

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý khách hàng
  2. Bấm nút Thêm mới
  3. Điền các thông tin cần thiết
  4. Bấm Lưu và kiểm tra kết quả trong danh sách

Lưu ý

Các trường có dấu * là bắt buộc; thông tin đặt đúng ngay từ đầu giúp báo cáo về sau chính xác.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 3. Quản lý khách hàng

Bài 22. Sửa và cập nhật thông tin khách hàng

Mục tiêu bài học

Biết cách sửa và cập nhật thông tin khách hàng mà không làm sai dữ liệu liên quan.

Nội dung chính

  • Tìm đúng bản ghi cần sửa
  • Những thông tin được và không được thay đổi
  • Ảnh hưởng của thay đổi tới dữ liệu khác
  • Xem lại lịch sử thay đổi

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý khách hàng
  2. Tìm và chọn bản ghi cần sửa
  3. Cập nhật thông tin
  4. Bấm Lưu và kiểm tra lại

Lưu ý

Với dữ liệu đã dùng trong chứng từ hoặc báo cáo, hãy cân nhắc trước khi sửa.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 3. Quản lý khách hàng

Bài 23. Phân loại và gắn thẻ khách hàng

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo phân loại và gắn thẻ khách hàng trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý khách hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 3. Quản lý khách hàng

Bài 24. Người liên hệ của khách hàng doanh nghiệp

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo người liên hệ của khách hàng doanh nghiệp trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý khách hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 3. Quản lý khách hàng

Bài 25. Lịch sử tương tác với khách hàng

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo lịch sử tương tác với khách hàng trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý khách hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 3. Quản lý khách hàng

Bài 26. Gộp khách hàng trùng lặp

Mục tiêu bài học

Biết cách gộp khách hàng trùng lặp mà không làm sai dữ liệu liên quan.

Nội dung chính

  • Tìm đúng bản ghi cần sửa
  • Những thông tin được và không được thay đổi
  • Ảnh hưởng của thay đổi tới dữ liệu khác
  • Xem lại lịch sử thay đổi

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý khách hàng
  2. Tìm và chọn bản ghi cần sửa
  3. Cập nhật thông tin
  4. Bấm Lưu và kiểm tra lại

Lưu ý

Với dữ liệu đã dùng trong chứng từ hoặc báo cáo, hãy cân nhắc trước khi sửa.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 3. Quản lý khách hàng

Bài 27. Chuyển người phụ trách khách hàng

Mục tiêu bài học

Biết cách chuyển người phụ trách khách hàng mà không làm sai dữ liệu liên quan.

Nội dung chính

  • Tìm đúng bản ghi cần sửa
  • Những thông tin được và không được thay đổi
  • Ảnh hưởng của thay đổi tới dữ liệu khác
  • Xem lại lịch sử thay đổi

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý khách hàng
  2. Tìm và chọn bản ghi cần sửa
  3. Cập nhật thông tin
  4. Bấm Lưu và kiểm tra lại

Lưu ý

Với dữ liệu đã dùng trong chứng từ hoặc báo cáo, hãy cân nhắc trước khi sửa.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 3. Quản lý khách hàng

Bài 28. Nhập và xuất danh sách khách hàng

Mục tiêu bài học

Biết cách nhập và xuất danh sách khách hàng theo đúng nhu cầu.

Nội dung chính

  • Chọn dữ liệu và bộ lọc
  • Các định dạng hỗ trợ
  • Tùy chọn cột và mẫu in
  • Chia sẻ tệp đã xuất

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý khách hàng
  2. Lọc dữ liệu cần lấy
  3. Bấm Xuất hoặc In
  4. Mở tệp và kiểm tra

Lưu ý

Tệp xuất ra có thể chứa thông tin khách hàng; hãy lưu trữ và chia sẻ cẩn thận.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 3. Quản lý khách hàng

Bài 29. Bộ lọc và danh sách lưu sẵn

Mục tiêu bài học

Tìm đúng dữ liệu cần thiết thật nhanh với bộ lọc và danh sách lưu sẵn.

Nội dung chính

  • Ô tìm kiếm và từ khóa
  • Bộ lọc theo điều kiện
  • Lưu bộ lọc dùng lại
  • Mẹo tìm kiếm hiệu quả

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý khách hàng
  2. Nhập từ khóa hoặc chọn bộ lọc
  3. Xem kết quả và mở bản ghi cần thiết

Lưu ý

Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa, chữ thường.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 3. Quản lý khách hàng

Bài 30. Xóa và khôi phục khách hàng

Mục tiêu bài học

Biết cách xóa và khôi phục khách hàng an toàn và khôi phục khi cần.

Nội dung chính

  • Khi nào nên xóa, khi nào nên ngừng sử dụng
  • Xóa một hoặc nhiều bản ghi
  • Dữ liệu liên quan bị ảnh hưởng
  • Khôi phục dữ liệu đã xóa

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý khách hàng
  2. Chọn bản ghi cần xử lý
  3. Bấm nút tương ứng và xác nhận
  4. Kiểm tra lại danh sách

Lưu ý

Thao tác xóa có thể không hoàn tác được; nên xuất dữ liệu ra trước khi xóa hàng loạt.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 4

Chương 4. Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh

Chương Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh của bộ hướng dẫn CRM gồm 10 bài:

  • Bài 31. Thu thập khách hàng tiềm năng (Lead)
  • Bài 32. Chấm điểm khách hàng tiềm năng
  • Bài 33. Chuyển Lead thành khách hàng
  • Bài 34. Tạo cơ hội kinh doanh
  • Bài 35. Theo dõi cơ hội theo giai đoạn (Pipeline)
  • Bài 36. Dự báo doanh số từ cơ hội
  • Bài 37. Ghi nhận lý do thắng và thua
  • Bài 38. Phân chia Lead tự động cho nhân viên
  • Bài 39. Form đăng ký trên website đổ về CRM
  • Bài 40. Báo cáo hiệu quả nguồn Lead

Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.

Chương 4. Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh

Bài 31. Thu thập khách hàng tiềm năng (Lead)

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo thu thập khách hàng tiềm năng (Lead) trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 4. Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh

Bài 32. Chấm điểm khách hàng tiềm năng

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo chấm điểm khách hàng tiềm năng trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 4. Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh

Bài 33. Chuyển Lead thành khách hàng

Mục tiêu bài học

Biết cách chuyển Lead thành khách hàng mà không làm sai dữ liệu liên quan.

Nội dung chính

  • Tìm đúng bản ghi cần sửa
  • Những thông tin được và không được thay đổi
  • Ảnh hưởng của thay đổi tới dữ liệu khác
  • Xem lại lịch sử thay đổi

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh
  2. Tìm và chọn bản ghi cần sửa
  3. Cập nhật thông tin
  4. Bấm Lưu và kiểm tra lại

Lưu ý

Với dữ liệu đã dùng trong chứng từ hoặc báo cáo, hãy cân nhắc trước khi sửa.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 4. Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh

Bài 34. Tạo cơ hội kinh doanh

Mục tiêu bài học

Biết cách tạo cơ hội kinh doanh đúng và đủ thông tin trong CRM.

Nội dung chính

  • Các trường thông tin bắt buộc và tùy chọn
  • Cách điền nhanh và dùng dữ liệu có sẵn
  • Kiểm tra lại trước khi lưu
  • Kết quả sau khi tạo xong

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh
  2. Bấm nút Thêm mới
  3. Điền các thông tin cần thiết
  4. Bấm Lưu và kiểm tra kết quả trong danh sách

Lưu ý

Các trường có dấu * là bắt buộc; thông tin đặt đúng ngay từ đầu giúp báo cáo về sau chính xác.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 4. Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh

Bài 35. Theo dõi cơ hội theo giai đoạn (Pipeline)

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo theo dõi cơ hội theo giai đoạn (Pipeline) trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 4. Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh

Bài 36. Dự báo doanh số từ cơ hội

Mục tiêu bài học

Đọc và dùng dự báo doanh số từ cơ hội để ra quyết định.

Nội dung chính

  • Các chỉ số chính và cách hiểu
  • Lọc theo thời gian, bộ phận, người phụ trách
  • Biểu đồ và bảng chi tiết
  • Xuất báo cáo để chia sẻ

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh
  2. Chọn khoảng thời gian và bộ lọc
  3. Xem biểu đồ và bảng số liệu
  4. Bấm Xuất nếu cần gửi báo cáo

Lưu ý

Số liệu báo cáo phụ thuộc vào việc nhập liệu đầy đủ và đúng hạn ở các phân hệ.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 4. Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh

Bài 37. Ghi nhận lý do thắng và thua

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo ghi nhận lý do thắng và thua trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 4. Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh

Bài 38. Phân chia Lead tự động cho nhân viên

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo phân chia Lead tự động cho nhân viên trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 4. Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh

Bài 39. Form đăng ký trên website đổ về CRM

Mục tiêu bài học

Biết cách form đăng ký trên website đổ về CRM đúng và đủ thông tin trong CRM.

Nội dung chính

  • Các trường thông tin bắt buộc và tùy chọn
  • Cách điền nhanh và dùng dữ liệu có sẵn
  • Kiểm tra lại trước khi lưu
  • Kết quả sau khi tạo xong

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh
  2. Bấm nút Thêm mới
  3. Điền các thông tin cần thiết
  4. Bấm Lưu và kiểm tra kết quả trong danh sách

Lưu ý

Các trường có dấu * là bắt buộc; thông tin đặt đúng ngay từ đầu giúp báo cáo về sau chính xác.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 4. Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh

Bài 40. Báo cáo hiệu quả nguồn Lead

Mục tiêu bài học

Đọc và dùng báo cáo hiệu quả nguồn Lead để ra quyết định.

Nội dung chính

  • Các chỉ số chính và cách hiểu
  • Lọc theo thời gian, bộ phận, người phụ trách
  • Biểu đồ và bảng chi tiết
  • Xuất báo cáo để chia sẻ

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Khách hàng tiềm năng và cơ hội kinh doanh
  2. Chọn khoảng thời gian và bộ lọc
  3. Xem biểu đồ và bảng số liệu
  4. Bấm Xuất nếu cần gửi báo cáo

Lưu ý

Số liệu báo cáo phụ thuộc vào việc nhập liệu đầy đủ và đúng hạn ở các phân hệ.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 5

Chương 5. Quản lý bán hàng

Chương Quản lý bán hàng của bộ hướng dẫn CRM gồm 10 bài:

  • Bài 41. Tạo báo giá
  • Bài 42. Gửi báo giá cho khách hàng qua email
  • Bài 43. Chuyển báo giá thành đơn hàng
  • Bài 44. Quản lý đơn hàng
  • Bài 45. Danh mục sản phẩm và bảng giá
  • Bài 46. Chương trình khuyến mãi và chiết khấu
  • Bài 47. Hợp đồng bán hàng
  • Bài 48. Theo dõi giao hàng
  • Bài 49. Trả hàng và hoàn tiền
  • Bài 50. Báo cáo doanh số bán hàng

Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.

Chương 5. Quản lý bán hàng

Bài 41. Tạo báo giá

Mục tiêu bài học

Biết cách tạo báo giá đúng và đủ thông tin trong CRM.

Nội dung chính

  • Các trường thông tin bắt buộc và tùy chọn
  • Cách điền nhanh và dùng dữ liệu có sẵn
  • Kiểm tra lại trước khi lưu
  • Kết quả sau khi tạo xong

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý bán hàng
  2. Bấm nút Thêm mới
  3. Điền các thông tin cần thiết
  4. Bấm Lưu và kiểm tra kết quả trong danh sách

Lưu ý

Các trường có dấu * là bắt buộc; thông tin đặt đúng ngay từ đầu giúp báo cáo về sau chính xác.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 5. Quản lý bán hàng

Bài 42. Gửi báo giá cho khách hàng qua email

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo gửi báo giá cho khách hàng qua email trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý bán hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 5. Quản lý bán hàng

Bài 43. Chuyển báo giá thành đơn hàng

Mục tiêu bài học

Biết cách chuyển báo giá thành đơn hàng mà không làm sai dữ liệu liên quan.

Nội dung chính

  • Tìm đúng bản ghi cần sửa
  • Những thông tin được và không được thay đổi
  • Ảnh hưởng của thay đổi tới dữ liệu khác
  • Xem lại lịch sử thay đổi

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý bán hàng
  2. Tìm và chọn bản ghi cần sửa
  3. Cập nhật thông tin
  4. Bấm Lưu và kiểm tra lại

Lưu ý

Với dữ liệu đã dùng trong chứng từ hoặc báo cáo, hãy cân nhắc trước khi sửa.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 5. Quản lý bán hàng

Bài 44. Quản lý đơn hàng

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo quản lý đơn hàng trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý bán hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 5. Quản lý bán hàng

Bài 45. Danh mục sản phẩm và bảng giá

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo danh mục sản phẩm và bảng giá trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý bán hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 5. Quản lý bán hàng

Bài 46. Chương trình khuyến mãi và chiết khấu

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo chương trình khuyến mãi và chiết khấu trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý bán hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 5. Quản lý bán hàng

Bài 47. Hợp đồng bán hàng

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo hợp đồng bán hàng trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý bán hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 5. Quản lý bán hàng

Bài 48. Theo dõi giao hàng

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo theo dõi giao hàng trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý bán hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 5. Quản lý bán hàng

Bài 49. Trả hàng và hoàn tiền

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo trả hàng và hoàn tiền trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý bán hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 5. Quản lý bán hàng

Bài 50. Báo cáo doanh số bán hàng

Mục tiêu bài học

Đọc và dùng báo cáo doanh số bán hàng để ra quyết định.

Nội dung chính

  • Các chỉ số chính và cách hiểu
  • Lọc theo thời gian, bộ phận, người phụ trách
  • Biểu đồ và bảng chi tiết
  • Xuất báo cáo để chia sẻ

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý bán hàng
  2. Chọn khoảng thời gian và bộ lọc
  3. Xem biểu đồ và bảng số liệu
  4. Bấm Xuất nếu cần gửi báo cáo

Lưu ý

Số liệu báo cáo phụ thuộc vào việc nhập liệu đầy đủ và đúng hạn ở các phân hệ.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 6

Chương 6. Quản lý công việc

Chương Quản lý công việc của bộ hướng dẫn CRM gồm 10 bài:

  • Bài 51. Tạo công việc và giao việc
  • Bài 52. Công việc lặp lại
  • Bài 53. Lịch làm việc và lịch hẹn
  • Bài 54. Nhắc việc và hạn chót
  • Bài 55. Bình luận và đính kèm tệp trong công việc
  • Bài 56. Quản lý dự án và các mốc
  • Bài 57. Bảng Kanban công việc
  • Bài 58. Theo dõi tiến độ của nhóm
  • Bài 59. Chấm công theo công việc
  • Bài 60. Báo cáo công việc

Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.

Chương 6. Quản lý công việc

Bài 51. Tạo công việc và giao việc

Mục tiêu bài học

Biết cách tạo công việc và giao việc đúng và đủ thông tin trong CRM.

Nội dung chính

  • Các trường thông tin bắt buộc và tùy chọn
  • Cách điền nhanh và dùng dữ liệu có sẵn
  • Kiểm tra lại trước khi lưu
  • Kết quả sau khi tạo xong

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý công việc
  2. Bấm nút Thêm mới
  3. Điền các thông tin cần thiết
  4. Bấm Lưu và kiểm tra kết quả trong danh sách

Lưu ý

Các trường có dấu * là bắt buộc; thông tin đặt đúng ngay từ đầu giúp báo cáo về sau chính xác.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 6. Quản lý công việc

Bài 52. Công việc lặp lại

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo công việc lặp lại trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý công việc
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 6. Quản lý công việc

Bài 53. Lịch làm việc và lịch hẹn

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo lịch làm việc và lịch hẹn trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý công việc
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 6. Quản lý công việc

Bài 54. Nhắc việc và hạn chót

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo nhắc việc và hạn chót trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý công việc
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 6. Quản lý công việc

Bài 55. Bình luận và đính kèm tệp trong công việc

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo bình luận và đính kèm tệp trong công việc trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý công việc
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 6. Quản lý công việc

Bài 56. Quản lý dự án và các mốc

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo quản lý dự án và các mốc trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý công việc
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 6. Quản lý công việc

Bài 57. Bảng Kanban công việc

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo bảng Kanban công việc trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý công việc
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 6. Quản lý công việc

Bài 58. Theo dõi tiến độ của nhóm

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo theo dõi tiến độ của nhóm trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý công việc
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 6. Quản lý công việc

Bài 59. Chấm công theo công việc

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo chấm công theo công việc trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý công việc
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 6. Quản lý công việc

Bài 60. Báo cáo công việc

Mục tiêu bài học

Đọc và dùng báo cáo công việc để ra quyết định.

Nội dung chính

  • Các chỉ số chính và cách hiểu
  • Lọc theo thời gian, bộ phận, người phụ trách
  • Biểu đồ và bảng chi tiết
  • Xuất báo cáo để chia sẻ

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Quản lý công việc
  2. Chọn khoảng thời gian và bộ lọc
  3. Xem biểu đồ và bảng số liệu
  4. Bấm Xuất nếu cần gửi báo cáo

Lưu ý

Số liệu báo cáo phụ thuộc vào việc nhập liệu đầy đủ và đúng hạn ở các phân hệ.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 7

Chương 7. Tài chính và hóa đơn

Chương Tài chính và hóa đơn của bộ hướng dẫn CRM gồm 10 bài:

  • Bài 61. Phiếu thu và phiếu chi
  • Bài 62. Công nợ khách hàng
  • Bài 63. Công nợ nhà cung cấp
  • Bài 64. Quản lý hóa đơn bán hàng
  • Bài 65. Hóa đơn điện tử
  • Bài 66. Thanh toán trực tuyến cho đơn hàng
  • Bài 67. Quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng
  • Bài 68. Đối soát thanh toán
  • Bài 69. Chi phí và ngân sách
  • Bài 70. Báo cáo tài chính tổng hợp

Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.

Chương 7. Tài chính và hóa đơn

Bài 61. Phiếu thu và phiếu chi

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo phiếu thu và phiếu chi trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tài chính và hóa đơn
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 7. Tài chính và hóa đơn

Bài 62. Công nợ khách hàng

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo công nợ khách hàng trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tài chính và hóa đơn
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 7. Tài chính và hóa đơn

Bài 63. Công nợ nhà cung cấp

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo công nợ nhà cung cấp trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tài chính và hóa đơn
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 7. Tài chính và hóa đơn

Bài 64. Quản lý hóa đơn bán hàng

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo quản lý hóa đơn bán hàng trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tài chính và hóa đơn
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 7. Tài chính và hóa đơn

Bài 65. Hóa đơn điện tử

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo hóa đơn điện tử trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tài chính và hóa đơn
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 7. Tài chính và hóa đơn

Bài 66. Thanh toán trực tuyến cho đơn hàng

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo thanh toán trực tuyến cho đơn hàng trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tài chính và hóa đơn
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 7. Tài chính và hóa đơn

Bài 67. Quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tài chính và hóa đơn
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 7. Tài chính và hóa đơn

Bài 68. Đối soát thanh toán

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo đối soát thanh toán trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tài chính và hóa đơn
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 7. Tài chính và hóa đơn

Bài 69. Chi phí và ngân sách

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo chi phí và ngân sách trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tài chính và hóa đơn
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 7. Tài chính và hóa đơn

Bài 70. Báo cáo tài chính tổng hợp

Mục tiêu bài học

Đọc và dùng báo cáo tài chính tổng hợp để ra quyết định.

Nội dung chính

  • Các chỉ số chính và cách hiểu
  • Lọc theo thời gian, bộ phận, người phụ trách
  • Biểu đồ và bảng chi tiết
  • Xuất báo cáo để chia sẻ

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tài chính và hóa đơn
  2. Chọn khoảng thời gian và bộ lọc
  3. Xem biểu đồ và bảng số liệu
  4. Bấm Xuất nếu cần gửi báo cáo

Lưu ý

Số liệu báo cáo phụ thuộc vào việc nhập liệu đầy đủ và đúng hạn ở các phân hệ.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 8

Chương 8. Nhân sự trong CRM

Chương Nhân sự trong CRM của bộ hướng dẫn CRM gồm 10 bài:

  • Bài 71. Hồ sơ nhân viên
  • Bài 72. Quản lý tuyển dụng
  • Bài 73. Lịch phỏng vấn
  • Bài 74. Hợp đồng lao động
  • Bài 75. Chấm công và nghỉ phép
  • Bài 76. Xây dựng OKR cho nhóm
  • Bài 77. Đánh giá nhân viên
  • Bài 78. Trình ký nội bộ
  • Bài 79. Quy trình gửi chữ ký điện tử
  • Bài 80. Báo cáo nhân sự

Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.

Chương 8. Nhân sự trong CRM

Bài 71. Hồ sơ nhân viên

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo hồ sơ nhân viên trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Nhân sự trong CRM
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 8. Nhân sự trong CRM

Bài 72. Quản lý tuyển dụng

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo quản lý tuyển dụng trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Nhân sự trong CRM
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 8. Nhân sự trong CRM

Bài 73. Lịch phỏng vấn

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo lịch phỏng vấn trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Nhân sự trong CRM
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 8. Nhân sự trong CRM

Bài 74. Hợp đồng lao động

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo hợp đồng lao động trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Nhân sự trong CRM
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 8. Nhân sự trong CRM

Bài 75. Chấm công và nghỉ phép

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo chấm công và nghỉ phép trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Nhân sự trong CRM
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 8. Nhân sự trong CRM

Bài 76. Xây dựng OKR cho nhóm

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo xây dựng OKR cho nhóm trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Nhân sự trong CRM
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 8. Nhân sự trong CRM

Bài 77. Đánh giá nhân viên

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo đánh giá nhân viên trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Nhân sự trong CRM
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 8. Nhân sự trong CRM

Bài 78. Trình ký nội bộ

Mục tiêu bài học

Nắm quy trình trình ký nội bộ và vai trò của từng người.

Nội dung chính

  • Người gửi và người duyệt
  • Các trạng thái trong quy trình
  • Thông báo và nhắc duyệt
  • Lịch sử và lý do từ chối

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Nhân sự trong CRM
  2. Chọn yêu cầu cần xử lý
  3. Duyệt hoặc từ chối kèm ý kiến
  4. Theo dõi trạng thái sau khi xử lý

Lưu ý

Mỗi bước duyệt đều được ghi lại để tra cứu khi cần.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 8. Nhân sự trong CRM

Bài 79. Quy trình gửi chữ ký điện tử

Mục tiêu bài học

Nắm quy trình quy trình gửi chữ ký điện tử và vai trò của từng người.

Nội dung chính

  • Người gửi và người duyệt
  • Các trạng thái trong quy trình
  • Thông báo và nhắc duyệt
  • Lịch sử và lý do từ chối

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Nhân sự trong CRM
  2. Chọn yêu cầu cần xử lý
  3. Duyệt hoặc từ chối kèm ý kiến
  4. Theo dõi trạng thái sau khi xử lý

Lưu ý

Mỗi bước duyệt đều được ghi lại để tra cứu khi cần.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 8. Nhân sự trong CRM

Bài 80. Báo cáo nhân sự

Mục tiêu bài học

Đọc và dùng báo cáo nhân sự để ra quyết định.

Nội dung chính

  • Các chỉ số chính và cách hiểu
  • Lọc theo thời gian, bộ phận, người phụ trách
  • Biểu đồ và bảng chi tiết
  • Xuất báo cáo để chia sẻ

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Nhân sự trong CRM
  2. Chọn khoảng thời gian và bộ lọc
  3. Xem biểu đồ và bảng số liệu
  4. Bấm Xuất nếu cần gửi báo cáo

Lưu ý

Số liệu báo cáo phụ thuộc vào việc nhập liệu đầy đủ và đúng hạn ở các phân hệ.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 9

Chương 9. Tổng đài và chăm sóc khách hàng

Chương Tổng đài và chăm sóc khách hàng của bộ hướng dẫn CRM gồm 10 bài:

  • Bài 81. Kết nối tổng đài ảo
  • Bài 82. Gọi điện trực tiếp từ CRM
  • Bài 83. Ghi âm và lịch sử cuộc gọi
  • Bài 84. Phiếu hỗ trợ khách hàng (Ticket)
  • Bài 85. Chăm sóc khách hàng định kỳ
  • Bài 86. Gửi email hàng loạt
  • Bài 87. Gửi SMS và tin nhắn Zalo
  • Bài 88. Khảo sát mức độ hài lòng
  • Bài 89. Chat với khách hàng trên website
  • Bài 90. Báo cáo chăm sóc khách hàng

Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.

Chương 9. Tổng đài và chăm sóc khách hàng

Bài 81. Kết nối tổng đài ảo

Mục tiêu bài học

Kết nối CRM theo nội dung kết nối tổng đài ảo.

Nội dung chính

  • Điều kiện cần trước khi kết nối
  • Thông tin cấu hình cần chuẩn bị
  • Kiểm tra kết nối hoạt động
  • Xử lý lỗi kết nối thường gặp

Các bước thực hiện

  1. Chuẩn bị tài khoản và thông tin kết nối
  2. Mở phân hệ Tổng đài và chăm sóc khách hàng
  3. Nhập thông tin và lưu
  4. Chạy thử và kiểm tra dữ liệu đồng bộ

Lưu ý

Giữ bí mật các khóa kết nối (API key, mật khẩu); không gửi qua kênh công khai.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 9. Tổng đài và chăm sóc khách hàng

Bài 82. Gọi điện trực tiếp từ CRM

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo gọi điện trực tiếp từ CRM trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tổng đài và chăm sóc khách hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 9. Tổng đài và chăm sóc khách hàng

Bài 83. Ghi âm và lịch sử cuộc gọi

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo ghi âm và lịch sử cuộc gọi trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tổng đài và chăm sóc khách hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 9. Tổng đài và chăm sóc khách hàng

Bài 84. Phiếu hỗ trợ khách hàng (Ticket)

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo phiếu hỗ trợ khách hàng (Ticket) trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tổng đài và chăm sóc khách hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 9. Tổng đài và chăm sóc khách hàng

Bài 85. Chăm sóc khách hàng định kỳ

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo chăm sóc khách hàng định kỳ trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tổng đài và chăm sóc khách hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 9. Tổng đài và chăm sóc khách hàng

Bài 86. Gửi email hàng loạt

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo gửi email hàng loạt trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tổng đài và chăm sóc khách hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 9. Tổng đài và chăm sóc khách hàng

Bài 87. Gửi SMS và tin nhắn Zalo

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo gửi SMS và tin nhắn Zalo trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tổng đài và chăm sóc khách hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 9. Tổng đài và chăm sóc khách hàng

Bài 88. Khảo sát mức độ hài lòng

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo khảo sát mức độ hài lòng trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tổng đài và chăm sóc khách hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 9. Tổng đài và chăm sóc khách hàng

Bài 89. Chat với khách hàng trên website

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo chat với khách hàng trên website trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tổng đài và chăm sóc khách hàng
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 9. Tổng đài và chăm sóc khách hàng

Bài 90. Báo cáo chăm sóc khách hàng

Mục tiêu bài học

Đọc và dùng báo cáo chăm sóc khách hàng để ra quyết định.

Nội dung chính

  • Các chỉ số chính và cách hiểu
  • Lọc theo thời gian, bộ phận, người phụ trách
  • Biểu đồ và bảng chi tiết
  • Xuất báo cáo để chia sẻ

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Tổng đài và chăm sóc khách hàng
  2. Chọn khoảng thời gian và bộ lọc
  3. Xem biểu đồ và bảng số liệu
  4. Bấm Xuất nếu cần gửi báo cáo

Lưu ý

Số liệu báo cáo phụ thuộc vào việc nhập liệu đầy đủ và đúng hạn ở các phân hệ.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 10

Chương 10. Báo cáo, tiện ích và quản trị

Chương Báo cáo, tiện ích và quản trị của bộ hướng dẫn CRM gồm 10 bài:

  • Bài 91. Tổng quan các báo cáo
  • Bài 92. Tạo báo cáo tùy chỉnh
  • Bài 93. Xuất báo cáo ra Excel và PDF
  • Bài 94. Các tiện ích mở rộng
  • Bài 95. Tích hợp với website và ứng dụng khác
  • Bài 96. Nhật ký hoạt động hệ thống
  • Bài 97. Sao lưu và phục hồi dữ liệu
  • Bài 98. Bảo mật tài khoản và xác thực hai lớp
  • Bài 99. Cấu hình nâng cao
  • Bài 100. Xử lý sự cố thường gặp

Nội dung chi tiết của từng bài đang được cập nhật.

Chương 10. Báo cáo, tiện ích và quản trị

Bài 91. Tổng quan các báo cáo

Mục tiêu bài học

Hiểu tổng quan các báo cáo trước khi bắt tay vào sử dụng CRM.

Nội dung chính

  • Khái niệm và mục đích
  • Các thành phần chính trên màn hình
  • Ai trong doanh nghiệp sẽ dùng phần này
  • Những bài nên học tiếp theo

Các bước thực hiện

  1. Đăng nhập CRM
  2. Mở phân hệ Báo cáo, tiện ích và quản trị
  3. Quan sát các khu vực chính trên màn hình theo hình minh họa

Lưu ý

Nên đọc bài này trước các bài thao tác trong cùng chương.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 10. Báo cáo, tiện ích và quản trị

Bài 92. Tạo báo cáo tùy chỉnh

Mục tiêu bài học

Đọc và dùng tạo báo cáo tùy chỉnh để ra quyết định.

Nội dung chính

  • Các chỉ số chính và cách hiểu
  • Lọc theo thời gian, bộ phận, người phụ trách
  • Biểu đồ và bảng chi tiết
  • Xuất báo cáo để chia sẻ

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Báo cáo, tiện ích và quản trị
  2. Chọn khoảng thời gian và bộ lọc
  3. Xem biểu đồ và bảng số liệu
  4. Bấm Xuất nếu cần gửi báo cáo

Lưu ý

Số liệu báo cáo phụ thuộc vào việc nhập liệu đầy đủ và đúng hạn ở các phân hệ.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 10. Báo cáo, tiện ích và quản trị

Bài 93. Xuất báo cáo ra Excel và PDF

Mục tiêu bài học

Đọc và dùng xuất báo cáo ra Excel và PDF để ra quyết định.

Nội dung chính

  • Các chỉ số chính và cách hiểu
  • Lọc theo thời gian, bộ phận, người phụ trách
  • Biểu đồ và bảng chi tiết
  • Xuất báo cáo để chia sẻ

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Báo cáo, tiện ích và quản trị
  2. Chọn khoảng thời gian và bộ lọc
  3. Xem biểu đồ và bảng số liệu
  4. Bấm Xuất nếu cần gửi báo cáo

Lưu ý

Số liệu báo cáo phụ thuộc vào việc nhập liệu đầy đủ và đúng hạn ở các phân hệ.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 10. Báo cáo, tiện ích và quản trị

Bài 94. Các tiện ích mở rộng

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo các tiện ích mở rộng trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Báo cáo, tiện ích và quản trị
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 10. Báo cáo, tiện ích và quản trị

Bài 95. Tích hợp với website và ứng dụng khác

Mục tiêu bài học

Kết nối CRM theo nội dung tích hợp với website và ứng dụng khác.

Nội dung chính

  • Điều kiện cần trước khi kết nối
  • Thông tin cấu hình cần chuẩn bị
  • Kiểm tra kết nối hoạt động
  • Xử lý lỗi kết nối thường gặp

Các bước thực hiện

  1. Chuẩn bị tài khoản và thông tin kết nối
  2. Mở phân hệ Báo cáo, tiện ích và quản trị
  3. Nhập thông tin và lưu
  4. Chạy thử và kiểm tra dữ liệu đồng bộ

Lưu ý

Giữ bí mật các khóa kết nối (API key, mật khẩu); không gửi qua kênh công khai.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 10. Báo cáo, tiện ích và quản trị

Bài 96. Nhật ký hoạt động hệ thống

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo nhật ký hoạt động hệ thống trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Báo cáo, tiện ích và quản trị
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 10. Báo cáo, tiện ích và quản trị

Bài 97. Sao lưu và phục hồi dữ liệu

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo sao lưu và phục hồi dữ liệu trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Báo cáo, tiện ích và quản trị
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 10. Báo cáo, tiện ích và quản trị

Bài 98. Bảo mật tài khoản và xác thực hai lớp

Mục tiêu bài học

Sử dụng thành thạo bảo mật tài khoản và xác thực hai lớp trong CRM.

Nội dung chính

  • Màn hình danh sách và các cột thông tin
  • Thêm, sửa và theo dõi trạng thái
  • Các thao tác nhanh trên danh sách
  • Liên kết với các phân hệ khác

Các bước thực hiện

  1. Mở phân hệ Báo cáo, tiện ích và quản trị
  2. Xem danh sách và chọn bản ghi
  3. Thực hiện thao tác cần thiết
  4. Lưu và kiểm tra kết quả

Lưu ý

Phân quyền người dùng quyết định ai được xem và thao tác ở phần này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 10. Báo cáo, tiện ích và quản trị

Bài 99. Cấu hình nâng cao

Mục tiêu bài học

Thiết lập cấu hình nâng cao phù hợp với cách làm việc của doanh nghiệp.

Nội dung chính

  • Các tùy chọn và ý nghĩa
  • Giá trị nên dùng cho doanh nghiệp nhỏ và lớn
  • Ảnh hưởng tới người dùng khác
  • Kiểm tra sau khi thiết lập

Các bước thực hiện

  1. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị
  2. Mở phân hệ Báo cáo, tiện ích và quản trị
  3. Điều chỉnh các tùy chọn cần thiết
  4. Bấm Lưu và kiểm tra lại

Lưu ý

Chỉ người có quyền quản trị mới thay đổi được các thiết lập này.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Chương 10. Báo cáo, tiện ích và quản trị

Bài 100. Xử lý sự cố thường gặp

Mục tiêu bài học

Tự xử lý các tình huống thường gặp khi dùng CRM.

Nội dung chính

  • Các lỗi hay gặp và nguyên nhân
  • Cách kiểm tra nhanh
  • Thông tin cần gửi khi nhờ hỗ trợ
  • Kênh liên hệ hỗ trợ

Các bước thực hiện

  1. Xác định thông báo lỗi hoặc hiện tượng
  2. Đối chiếu với danh sách trong bài
  3. Làm theo hướng dẫn khắc phục
  4. Liên hệ hỗ trợ nếu vẫn chưa được

Lưu ý

Chụp màn hình lỗi và ghi lại thao tác vừa làm giúp hỗ trợ nhanh hơn.

Nội dung chi tiết và hình ảnh minh họa đang được cập nhật.

Ghi chú

Cảm ơn bạn đã đọc

Tài liệu được cập nhật thường xuyên. Mọi góp ý xin gửi về đội ngũ Softway.

softway.vn Công ty cổ phần thương mại Vạn Tín Việt
0936.006.058
0936.006.058