Thêm mới phiếu nhập kho - Quản Lý Kho

Hướng Dẫn Thêm Mới Phiếu Nhập Kho Nguyên Phụ Liệu

Khi sử dụng tính năng Thêm Mới Phiếu Nhập Kho, bạn có thể thực hiện các thao tác khác nhau tùy vào phương thức nhập kho mà bạn chọn. Các lựa chọn có sẵn bao gồm:

Các Phương Thức Thêm Mới Phiếu Nhập Kho

1. Chọn từ file Excel:

   • Mô tả: Bạn có thể nhập phiếu nhập kho thông qua một file Excel đã có sẵn. Đây là phương thức nhanh chóng khi bạn có nhiều phiếu cần nhập một lúc.
   • Cách sử dụng:
     • Chọn “Chọn từ file Excel” trong danh sách các hành động.
     • Tải lên file Excel chứa thông tin phiếu nhập kho.
     • Hệ thống sẽ tự động xử lý các dữ liệu trong file và tạo các phiếu nhập kho tương ứng.

2. Chọn từ phiếu hải quan:

   • Mô tả: Nếu bạn có sẵn các phiếu hải quan, bạn có thể chọn để nhập kho trực tiếp từ các phiếu này.
   • Cách sử dụng:
     • Chọn “Chọn từ phiếu hải quan” trong danh sách hành động.
     • Hệ thống sẽ liên kết các phiếu hải quan có sẵn và bạn chỉ cần nhập kho theo các thông tin đã có từ phiếu hải quan đó.

3. Nhập hàng trong nước:

   • Mô tả: Nếu bạn nhập kho nguyên phụ liệu từ trong nước, bạn có thể sử dụng phương thức này để tạo phiếu nhập kho.
   • Cách sử dụng:
     • Chọn “Nhập hàng trong nước”.
     • Nhập thông tin về hàng hóa từ trong nước vào phiếu nhập kho.

4. Nhập hàng trước phiếu hải quan:

   • Mô tả: Đây là phương thức nhập kho trước khi có phiếu hải quan, áp dụng cho những trường hợp cần nhập kho ngay nhưng chưa hoàn tất thủ tục hải quan.
   • Cách sử dụng:
     • Chọn “Nhập hàng trước phiếu hải quan”.
     • Thực hiện nhập kho mà không cần chờ đợi phiếu hải quan hoàn tất.

Các Bước Thực Hiện Thêm Mới Phiếu Nhập Kho

1. Chọn Loại Hành Động Nhập Kho:

   • Tại mục Hành động nhập kho, bạn sẽ thấy các lựa chọn như Chọn từ file Excel, Chọn từ phiếu hải quan, Nhập hàng trong nước, và Nhập hàng trước phiếu hải quan.
   • Chọn một trong các phương thức trên tùy vào loại phiếu bạn muốn tạo.

2. Nhập Thông Tin Cần Thiết:

   • Sau khi chọn phương thức nhập kho, hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền thêm các thông tin cần thiết như:
     • Ngày nhập kho: Chọn ngày nhập kho của hàng hóa.
     • Nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp (hoặc chọn từ danh sách).
     • Số chứng từ: Nhập số chứng từ nếu có.
     • Các thông tin khác: Bao gồm mã hàng, số lượng nhập, đơn vị tính, v.v.

3. Lưu Lại Phiếu Nhập Kho:

   • Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn nhấn “Lưu lại” để hoàn tất việc thêm mới phiếu nhập kho.
   • Bạn có thể chọn “Quay lại danh sách” để trở về màn hình danh sách các phiếu nhập kho.

Lưu Ý Quan Trọng

• Kiểm tra thông tin nhập: Trước khi lưu lại phiếu nhập kho, hãy đảm bảo rằng các thông tin như số chứng từ, mã hàng, số lượng, và ngày nhập kho là chính xác để tránh sai sót.
• Chọn phương thức nhập kho phù hợp: Hãy chọn phương thức nhập kho phù hợp với tình huống của bạn (ví dụ, nếu có sẵn phiếu hải quan, bạn có thể chọn “Chọn từ phiếu hải quan”).
• Hệ thống sẽ tự động xử lý: Sau khi bạn nhập thông tin cần thiết và lưu lại, hệ thống sẽ tự động xử lý và tạo phiếu nhập kho mới.

Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn dễ dàng thêm mới phiếu nhập kho trong hệ thống! Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng, đừng ngần ngại yêu cầu hỗ trợ thêm.