Thêm nhà cung cấp - Quản Lý Kho

Đây là tính năng Thêm Nhà Cung Cấp Mới trong hệ thống của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng này:

1. Giao Diện Thêm Nhà Cung Cấp Mới

Khi bạn nhấn vào "Thêm khách hàng mới" (nút ở góc phải của bảng nhà cung cấp), một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể nhập thông tin chi tiết của nhà cung cấp mới.

2. Các Trường Nhập Liệu Cần Điền

• Công ty: Nhập tên của công ty nhà cung cấp.
  • Đây là trường bắt buộc, bạn phải nhập tên công ty của nhà cung cấp.
• Email: Nhập địa chỉ email của nhà cung cấp.
  • Đây là trường bắt buộc để hệ thống có thể liên lạc qua email.
• Số điện thoại (Phone): Nhập số điện thoại liên lạc của nhà cung cấp.
  • Số điện thoại cũng là một thông tin quan trọng để liên lạc trực tiếp.
• Địa chỉ 1: Nhập địa chỉ chính của nhà cung cấp.
  • Địa chỉ này sẽ giúp bạn biết được nơi đặt trụ sở hoặc văn phòng chính của nhà cung cấp.
• Địa chỉ 2: Nhập địa chỉ phụ (nếu có).
  • Đây là trường tùy chọn, nếu nhà cung cấp có địa chỉ khác ngoài địa chỉ chính, bạn có thể nhập vào đây.
• Là khách hàng: Có một ô kiểm để bạn chọn xem nhà cung cấp có phải là khách hàng hay không.
  • Nếu nhà cung cấp này cũng là khách hàng của bạn, bạn có thể đánh dấu vào ô này.

3. Các Nút Chức Năng

• Hủy: Nếu bạn muốn hủy thao tác và đóng cửa sổ thêm mới, nhấn vào nút Hủy. Tất cả dữ liệu sẽ không được lưu lại.
• Lưu lại: Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn Lưu lại để lưu nhà cung cấp mới vào hệ thống.

4. Quy Trình Thêm Mới Nhà Cung Cấp

1. Nhấn vào nút "Thêm khách hàng mới" để mở cửa sổ nhập liệu.
2. Điền thông tin của nhà cung cấp vào các trường tương ứng (Công ty, Email, Phone, Địa chỉ, và tùy chọn "Là khách hàng").
3. Nhấn "Lưu lại" để lưu lại thông tin nhà cung cấp mới. Hệ thống sẽ lưu trữ nhà cung cấp này và bạn sẽ thấy họ xuất hiện trong danh sách nhà cung cấp.

5. Kiểm Tra Lỗi

• Nếu có lỗi trong quá trình nhập (ví dụ: thiếu thông tin bắt buộc hoặc nhập sai định dạng email), hệ thống sẽ thông báo lỗi bằng cách hiển thị thông báo màu đỏ dưới các trường không hợp lệ. Ví dụ, nếu không nhập địa chỉ hoặc email sai định dạng, bạn sẽ thấy thông báo lỗi yêu cầu bạn chỉnh sửa lại.

Lưu Ý:

• Khi bạn thêm nhà cung cấp, hãy chắc chắn rằng tất cả các trường bắt buộc đều được điền đầy đủ để không gặp phải lỗi khi lưu.
• Bạn có thể chọn "Là khách hàng" nếu nhà cung cấp này cũng là một khách hàng trong hệ thống của bạn.