Thêm mới phiếu hải quan - Quản Lý Kho

Hướng Dẫn Thêm Mới Phiếu Hải Quan

Tính năng Thêm Mới Phiếu Hải Quan giúp bạn tạo và cập nhật thông tin phiếu hải quan khi nhập kho nguyên phụ liệu. Bạn có thể nhập các thông tin chi tiết như số chứng từ, ngày hải quan, mã hàng hóa, nhà cung cấp và nhiều trường thông tin khác.

1. Các Trường Thông Tin Cần Điền

• Tên phiếu:

  • Mô tả: Đây là tên của phiếu hải quan (ví dụ: "Phiếu hải quan nhập khẩu").
  • Hướng dẫn: Bạn cần điền tên phiếu hải quan để nhận diện phiếu dễ dàng hơn.

• Số tờ khai hải quan:

  • Mô tả: Đây là số tờ khai hải quan của lô nguyên phụ liệu.
  • Hướng dẫn: Nhập số tờ khai hải quan để hệ thống nhận diện phiếu nhập kho chính xác.

• Ngày hải quan:

  • Mô tả: Ngày mà thủ tục hải quan hoàn tất và hàng hóa được nhập kho.
  • Hướng dẫn: Chọn ngày nhập kho từ lịch để cập nhật ngày hải quan.

• Trạng thái phiếu nhập:

  • Mô tả: Trạng thái của phiếu hải quan (ví dụ: "Đã nhập kho").
  • Hướng dẫn: Chọn trạng thái phiếu hải quan theo thực tế (đã nhập kho hoặc chưa).

• Chọn đơn vị nhận hàng:

  • Mô tả: Chọn đơn vị hoặc công ty nhận hàng.
  • Hướng dẫn: Chọn đơn vị nhận hàng từ danh sách các đơn vị có sẵn trong hệ thống.

• Người nhận:

  • Mô tả: Người sẽ nhận nguyên phụ liệu từ kho.
  • Hướng dẫn: Điền thông tin người nhận hàng hóa.

• Địa chỉ:

  • Mô tả: Địa chỉ giao hàng hoặc nhận hàng.
  • Hướng dẫn: Điền đầy đủ địa chỉ để thuận tiện cho việc giao nhận.

2. Thêm Nguyên Liệu vào Phiếu Hải Quan

• Tên nguyên liệu:

  • Mô tả: Tên của nguyên phụ liệu nhập khẩu.
  • Hướng dẫn: Chọn hoặc nhập tên nguyên phụ liệu từ danh sách có sẵn.

• Mã hải quan:

  • Mô tả: Mã hải quan của nguyên phụ liệu.
  • Hướng dẫn: Nhập mã hải quan để nhận diện nguyên phụ liệu khi nhập kho.

• Số lượng nhập:

  • Mô tả: Số lượng nguyên phụ liệu cần nhập kho.
  • Hướng dẫn: Nhập số lượng nguyên phụ liệu theo đơn vị đo lường.

• Đơn giá:

  • Mô tả: Đơn giá của nguyên phụ liệu.
  • Hướng dẫn: Nhập đơn giá của từng nguyên phụ liệu trong phiếu nhập kho.

• Tổng phụ:

  • Mô tả: Tổng giá trị của nguyên phụ liệu trong phiếu hải quan.
  • Hướng dẫn: Tổng phụ sẽ tự động tính toán từ đơn giá và số lượng nhập.

• Nhà cung cấp:

  • Mô tả: Tên nhà cung cấp nguyên phụ liệu.
  • Hướng dẫn: Chọn nhà cung cấp từ danh sách có sẵn hoặc thêm mới nếu chưa có.

3. Các Chức Năng Khác

• Thêm mới:

  • Mô tả: Thêm một phiếu hải quan mới vào hệ thống.
  • Hướng dẫn: Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết, nhấn vào nút Thêm mới để tạo phiếu hải quan mới.

• Lưu lại:

  • Mô tả: Lưu lại các thông tin bạn đã điền vào hệ thống.
  • Hướng dẫn: Nhấn vào Lưu lại nếu bạn muốn lưu thông tin phiếu hải quan mà không tạo mới ngay lập tức.

• Lưu lại & đóng:

  • Mô tả: Lưu lại thông tin và đóng cửa sổ hiện tại.
  • Hướng dẫn: Nhấn vào Lưu lại & đóng để lưu và đóng lại phiếu hải quan.

• Quay lại danh sách:

  • Mô tả: Quay lại màn hình danh sách các phiếu hải quan đã tạo.
  • Hướng dẫn: Nhấn vào Quay lại danh sách để quay về màn hình chính của danh sách phiếu hải quan.

4. Các Chức Năng Quản Lý Phiếu Hải Quan

• Xóa nguyên phụ liệu đã chọn:
  • Mô tả: Xóa các nguyên phụ liệu đã chọn trong phiếu.
  • Hướng dẫn: Chọn các nguyên phụ liệu cần xóa và nhấn vào Xóa nguyên phụ liệu đã chọn.

Lưu Ý Quan Trọng

• Chọn đúng ngày hải quan: Đảm bảo rằng ngày hải quan được chọn chính xác để tránh nhầm lẫn về thời gian nhập kho.
• Cập nhật thông tin nhà cung cấp: Cập nhật thông tin nhà cung cấp chính xác để quản lý nguồn gốc của nguyên phụ liệu.
• Kiểm tra số lượng và đơn giá: Đảm bảo rằng số lượng và đơn giá của nguyên phụ liệu chính xác để tính toán tổng phụ đúng.

Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn dễ dàng sử dụng tính năng Thêm Mới Phiếu Hải Quan trong hệ thống. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần sự trợ giúp, đừng ngần ngại yêu cầu thêm!