Hướng dẫn sử dụng tính năng Sửa Phiếu Xuất Kho

1. Mở Phiếu Xuất Kho Cần Sửa

Trước khi sửa phiếu xuất kho, bạn cần truy cập vào phần mềm và mở phiếu xuất kho mà bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 1: Truy cập vào phần mềm

• Sau khi đăng nhập vào phần mềm quản lý kho, chọn "Quay lại danh sách" để tìm kiếm phiếu xuất kho mà bạn muốn sửa.

Bước 2: Chọn phiếu xuất kho cần sửa

• Tìm kiếm phiếu xuất kho bằng số chứng từ hoặc các tiêu chí khác như ngày xuất kho.
• Nhấn vào phiếu xuất kho cần sửa để mở chi tiết.

2. Các Trường Thông Tin Cần Sửa

Khi mở phiếu xuất kho cần sửa, bạn sẽ thấy các trường thông tin có thể được chỉnh sửa. Dưới đây là các trường quan trọng và cách chỉnh sửa:

Số chứng từ

• Mô tả: Đây là mã số phiếu xuất kho. Nếu muốn thay đổi, bạn có thể sửa lại mã này.
• Hướng dẫn: Nhấn vào trường "Số chứng từ" để sửa số phiếu nếu cần thiết.

Ngày xuất kho

• Mô tả: Chỉnh sửa ngày và giờ xuất kho nếu có sự thay đổi.
• Hướng dẫn: Nhấn vào ô "Ngày xuất kho" và chọn lại ngày và giờ phù hợp từ lịch.

Nhà cung cấp

• Mô tả: Bạn có thể thay đổi nhà cung cấp nếu phiếu xuất kho liên quan đến nhà cung cấp khác.
• Hướng dẫn: Nhấn vào ô "Nhà cung cấp" và chọn lại từ danh sách nhà cung cấp có sẵn.

Khách hàng

• Mô tả: Nếu cần thay đổi khách hàng nhận hàng, bạn có thể chọn khách hàng mới.
• Hướng dẫn: Nhấn vào ô "Khách hàng" và chọn khách hàng từ danh sách.

Mã hàng

• Mô tả: Sửa mã sản phẩm nếu phiếu xuất kho liên quan đến sản phẩm khác.
• Hướng dẫn: Nhấn vào ô "Mã hàng" và chọn sản phẩm phù hợp từ danh sách.

Lý do xuất kho

• Mô tả: Sửa lý do xuất kho nếu lý do thay đổi.
• Hướng dẫn: Chỉnh sửa lý do xuất kho tại trường "Lý do xuất kho".

Chọn đơn vị nhận hàng

• Mô tả: Nếu thay đổi đơn vị nhận hàng hoặc người nhận, bạn có thể sửa thông tin này.
• Hướng dẫn: Chỉnh sửa thông tin "Đơn vị nhận hàng", "Người nhận" và "Địa chỉ" nếu cần thiết.

3. Chỉnh sửa Sản Phẩm trong Phiếu Xuất Kho

Khi bạn đã mở phiếu xuất kho, bạn có thể chỉnh sửa các sản phẩm đã thêm vào phiếu.

Bước 1: Chỉnh sửa thông tin sản phẩm

• Bạn có thể chỉnh sửa các thông tin như mã hàng, số lượng xuất kho thực tế, số lượng trong kho, số lượng xuất kho sau thực tế.

Các trường có thể sửa:

• Mã nguyên liệu: Bạn có thể chọn lại mã nguyên liệu khác.
• Số lượng trong kho: Nếu có sự thay đổi về số lượng tồn kho, bạn có thể cập nhật lại số lượng này.
• Số lượng xuất kho thực tế: Chỉnh sửa số lượng sản phẩm thực tế xuất kho.
• Số lượng xuất kho sau thực tế: Sửa số lượng sau khi xuất kho, hệ thống sẽ tự động cập nhật khi bạn thay đổi số lượng xuất kho thực tế.

4. Lưu Phiếu Xuất Kho Sau Khi Sửa

Sau khi bạn đã chỉnh sửa đầy đủ thông tin, đừng quên lưu lại các thay đổi.

Bước 1: Lưu Phiếu Xuất Kho

• Hướng dẫn: Nhấn vào nút "Lưu lại" để lưu lại các thay đổi trên phiếu xuất kho.

Bước 2: Quay lại danh sách

• Sau khi lưu, bạn có thể nhấn vào nút "Quay lại danh sách" để quay lại màn hình danh sách các phiếu xuất kho hoặc tiếp tục thực hiện các thao tác khác.

5. Lưu Ý Quan Trọng

• Sửa lỗi thông tin: Đảm bảo rằng tất cả các trường thông tin đã được cập nhật chính xác trước khi lưu lại phiếu xuất kho.
• Cập nhật thông tin sản phẩm: Khi thay đổi thông tin sản phẩm (mã hàng, số lượng), hệ thống sẽ tự động tính lại các giá trị như số lượng còn lại trong kho.

Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng sửa phiếu xuất kho trong phần mềm quản lý kho. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc yêu cầu hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!